і категорії:
Гј спільні завдання, контролюючі стратегічно важливі параметри (прибуток, конкурентоспроможність, бюджет і т. п.);
Гј приватні задачі, мають відношення до контролю приватних показників (наприклад, кількість тих, що запізнилися на роботу).
Такий поділ завдань контролю має важливе значення для розподілу їх по рівнях ієрархії в оргструктуре управління, тобто обов'язків, відповідальності і прав кожної посади в структурі апарату управління. Без виділення категорій завдань контролю неможливо створити ефективну схему взаємозв'язку завдань управління, а, отже, забезпечити чітку взаємодію апарату управління. Щоб внести вагомий внесок в успіх організації, контроль повинен відповідати ряду принципів. p align="justify"> Принципи контролю.
Принципи визначають правила для здійснення ефективного контролю в організаціях будь-якого типу. На їх основі будуються різні схеми виконання контрольних функцій. Схеми відображають специфічні особливості кожної організації, але в той же час повинні відповідати принципам контролю. p align="justify"> На відміну від загальних принципів управління, функція контролю має свої приватні принципи.
Нижченаведені принципи повинні служити керівництвом, або правилом, для створення ефективної схеми контролю в організації (підприємстві, банку, держ. установі).
Принцип результативності.
Результат - єдине, що представляє цінність у виробничо-господарської діяльності організації. Створення схеми контролю, яка дозволяючи керівнику отримувати інформацію про всі сфери діяльності підприємства, принесе мало користі. Така схема створює ефект В«засмічення мізківВ» керівника, оскільки він буде отримувати надлишкову інформацію, що створює серйозні перешкоди в прийнятті рішень.
Отже, схема організації контролю повинна охоплювати сфери діяльності організації, які мають ключове і результуюче значення для досягнення цілей організацією. Необхідно уникати контролю заради контролю. Марно мати велику і повну інформацію про різні відхилення від стандартів, якщо ця інформація не використовується для здійснення необхідних коригувальних дій. p align="justify"> Так само марно намагатися контролювати результати, яких організація не може досягти або не в змозі виміряти.
Результативність контролю забезпечується тільки тоді, коли організація фактично досягає бажаних цілей з мінімальними коригуваннями програми їх досягнення. Принцип адресності контролю. p align="justify"> Інформація про результати контролю важлива тільки тоді, коли вона доходить до тих осіб, які володіють правом здійснювати регулюючий вплив на об'єкт для відповідної зміни параметрів. Схема викона...
