justify"> Тематика зустрічей архівістів з широкою аудиторією повинна бути розрахована на загальний інтерес: актуальні проблеми сучасності, знаменні та ювілейні дати.
"Дні відкритих дверей"
Вони служать популяризації складу і змісту фондів архіву, роботи його основних відділів. У програму дня можуть бути включені методичні консультації з актуальних питань роботи державних архівів: з комплектування, з видачі архівних довідок, з прийому робіт дослідників, з організації поточного діловодства в архівах, з підготовки справ до здачі в державний архів. Для реклами "Дня відкритих дверей" складаються афіші, запрошення, даються оголошення по радіо, телебаченню і пр.
Екскурсії в архіви
Екскурсії організовуються відповідно до плану, в якому вказується тема екскурсії, її зміст, порядок і терміни проведення. План проведення екскурсії узгоджується із зацікавленими установами. Реклама екскурсії аналогічна рекламі "Дня відкритих дверей". Екскурсії в архіви, робилися з метою ознайомлення зі складом фондів архіву, роботою архівосховищ, відділів архіву, читального залу, методичного кабінету, називаються оглядовими екскурсіями. Тематичні екскурсії супроводжуються інформацією про функції архіву, його історії, складі документів. p align="justify"> Усні журнали
Усні журнали, як правило, мають певну назву і постійні тематичні рубрики; проводяться регулярно. При їх проведенні аудиторії повідомляються відомості про документи, архівних пошуках і знахідках. p align="justify"> Лекції, доповіді
Доповіді та лекції спрямовані на підготовку слухача до сприйняття архівних документів. Тексти лекцій, доповідей, а також тексти повідомлень на вечорах-зустрічах повинні бути літературно оброблені, тобто текст повинен бути доступний даної категорії слухачів, цікавий, забезпечувати максимальне збереження змісту лекції, доповіді в пам'яті слухача.
Одночасно з читанням лекції використовуються різні засоби: ілюстративні схеми, кінофотодокументи, відеофонограм і пр.
3.2 Надання документів користувачам в читальний зал
З метою створення умов для роботи фахівців (користувачів) безпосередньо в архіві створюється читальний зал (просмотровий зал, комп'ютерний зал, приміщення для прослуховування фонодокументів тощо), обладнаний відповідними технічними засобами для роботи з мікрокопій, електронними аудіовізуальними та іншими документами.
Розпорядок роботи читального залу встановлює керівник архіву.
За відсутності в архіві спеціально виділеного приміщення читального залу робота користувачів з документами проводиться безпосередньо в робочих кімнатах архіву, для чого обладнується відповідне робоче місце.
У читальному залі архіву можуть працювати як співробітники організації, так і...
