дослідники з наукових та інших організацій або приватні особи.
Користувачі допускаються до читального залу на підставі особистої заяви; користувачі, провідні наукову роботу відповідно до плану наукових установ або виконують службові завдання, представляють лист направила їх організації; співробітники організації допускаються до читального залу за пред'явленням службового посвідчення .
У особистій заяві або листі зазначаються прізвище, ім'я, по батькові користувача, посада, наукове звання, вчений ступінь, тема і хронологічні рамки дослідження.
Дозвіл на роботу в читальному залі дає завідувач архівом на необхідний користувачу термін, але, як правило, на +1 рік з дня оформлення. При необхідності продовження термін узгоджується з завідувачем архівом або співробітником читального залу. p align="justify"> До роботи в читальному залі допускаються громадяни РФ і іноземні користувачі.
Дослідникам, що працюють в читальних залах, надаються пошукові довідники: путівники, каталоги, покажчики та інші видання з бібліотек архівів у рамках тем. Дослідники можуть отримувати консультації архівістів. p align="justify"> Після ознайомлення з друкованими виданнями дослідникам надається науково-довідковий апарат архівів: описи, огляди, каталоги. У НСА читального залу також можуть входити: картотека фондів, реєстр описів фондів, довідники адміністративно-територіального поділу, перекладні таблиці шифрів і багато іншого. p align="justify"> Архіви можуть за наявності розмножувальної техніки оформляти замовлення дослідників на копіювання документів.
При першому відвідуванні державного архіву на кожного відвідувача заводиться справа, в яку підшиваються:
всі листи-направлення та заяви користувача;
анкета дослідника з підпискою про знайомство з правилами роботи читального залу і зобов'язанням їх виконувати;
замовлення на видачу описів та справ;
замовлення на копіювання документів.
У відомчому архіві на кожного користувача заводиться картка із зазначенням основних відомостей про посаду, місце роботи, мети і теми дослідження, замовлених справах і пр.
Відмова або відстрочка у видачі документів допускаються у випадках:
їх поганого фізичного стану;
обмежень на використання, встановлених законодавством Російської Федерації або фондообразователем при передачі документів на зберігання;
користування документами співробітниками архіву для виконання службових завдань;
видачі документів у тимчасове користування або іншому користувачеві в читальному залі.
Відмова архіву в наданні документів повинен бути виданий в письмовій формі і містити причини відмови, термін дії обмежень, юрид...
