здійснюється копіювання персональних даних, що підлягають поширенню або використанню, способом, що виключає одночасне копіювання персональних даних, що не підлягають розповсюдженню та використанню , і використовується (поширюється) копія персональних даних;
при необхідності знищення або блокування частини персональних даних знищується або блокується матеріальний носій із попередніми копіюванням відомостей, що не підлягають знищенню або блокування, способом, що виключає одночасне копіювання персональних даних, що підлягають знищенню або блокування.
Документи і зовнішні електронні носії інформації, що містять персональні дані, повинні зберігатися у службових приміщеннях у надійно замикаються і опечатується шафах (сейфах). При цьому мають бути створені належні умови, що забезпечують їх збереження. p align="justify"> Знищення або знеособлення частини персональних даних, якщо це допускається матеріальним носієм, може проводитися способом, що виключає подальшу обробку цих персональних даних із збереженням можливості обробки інших даних, зафіксованих на матеріальному носії (видалення, вимариваніе).
Ведення журналів, що містять ПДН, необхідні для одноразового пропуску суб'єкта ПДН на територію Товариства, здійснюється у разі, якщо відсутня система контролю доступу.
Для ведення журналів, повинні виділятися особи, відповідальні за ведення і збереження журналів. При веденні подібного журналу повинні дотримуватися такі умови:
копіювання міститься в таких журналах (реєстрах, книгах) інформації не допускається;
персональні дані кожного суб'єкта персональних даних можуть заноситися в такий журнал (книгу, реєстр) трохи більше разу в кожному разі пропуску суб'єкта персональних даних на територію, на якій знаходиться Товариство.
Основні етапи життєвого циклу ПДН в ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ»
. Отримання персональних даних
.1. Суспільство має отримувати персональні дані безпосередньо від суб'єкта персональних даних. p align="justify"> Примітка. У випадках, коли необхідні ПДН суб'єкта можливо отримати тільки в третьої сторони, Товариство повинне повідомити про це суб'єкта ПДН і отримати від нього письмову згоду. p align="justify"> Згода суб'єкта на отримання його ПДН від третіх осіб не потрібно у випадках, коли згода суб'єкта отримано від нього в письмовій формі при укладенні договору з Товариством (тільки ПДН, зазначених у договорі), а також у випадках, встановлених Федеральним законом № 152-ФЗ.
.2. При прийомі на роботу суб'єкти ПДН - працівники надають свої персональні дані відповідно з переліком документів, визначеним у локальному нормативному акті Роботодавця, що регулює порядок прийому на роботу. p align="justify"> .3. Забороняється вимагати від особи, що надходить на роботу, документи крім передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації. p align="justify"> .4. Товариство має право перевіряти достовірність відомостей, наданих суб'єктом ПДН, звіряючи дані, надані суб'єктом, з наявними у Товариства документами. p align="justify"> Відповідальними особами можуть бути як працівники Товариства (у разі, якщо охорона здійснюється силами Товариства), або співробітники ЧОП (в цьому випадку в договорі з ЧОП повинні бути прописані обов'язки з ведення таких журналів, а також вимоги щодо захист конфіденційності ПДН і відповідальність.
.5. Суспільство до початку обробки ПДН зобов'язана повідомити суб'єкта найменування та адресу Товариства, мету обробки ПДН і її правова підстава (включаючи інформацію про характер підлягають обробці персональних даних і про джерела отримання персональних даних), передбачуваних користувачів ПДН, способи обробки ПДН, а також порядок відмови суб'єкта ПДН від надання права на обробку своїх ПДН (у тому числі, отримання) і можливі наслідки такої відмови.
.6. Суспільство не має право обробляти персональні дані суб'єкта ПДН без його письмової згоди, за винятком таких випадків (п. 2 ст. 6 Федерального закону № 152-ФЗ В«Про персональних данихВ»):
обробка ПДН здійснюється на підставі федерального закону, що встановлює її мета, умови отримання ПДН і коло суб'єктів, ПДН яких підлягають обробці, а також визначального повноваження Товариства;
обробка ПДН необхідна у зв'язку з реалізацією міжнародних договорів Російської Федерації про реадмісію;
обробка ПДН здійснюється з метою виконання договору, однією зі сторін якого є суб'єкт ПДН;
обробка ПДН здійснюється для статистичних чи інших наукових цілей за умови обов'язкового знеособлення ПДН;
обро...
