рних технологій відкриває великі можливості для автоматизації обліку та обробки первинної інформації. Комп'ютерна технологія має ряд особливостей, які слід враховувати при оцінці умов і процедур для обробки даних. Нижче наведені відмінності комп'ютерної та некомп'ютерною обробки інструкції. [14]
Послідовне виконання. Комп'ютерна обробка полягає у використанні тих же самих команд при виконанні ідентичних операцій, що практично виключає появу випадкових помилок, звичайно властивій ручній обробці. Навпаки, програмні помилки (інші систематичні помилки в апаратних або програмних засобах), приводять до неправильної обробки ідентичних операцій при однакових умовах;
Поділ функцій. Комп'ютерна система в змозі здійснювати безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Це дозволяє фахівцям, що мають доступ до комп'ютера, втручатися в інші функції. В результаті, комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом праці. Такі заходи можуть включати в себе систему паролів, щоб розмежувати доступ до інформації та записам терміналу в інтерактивному режимі;
Імовірність появи помилок і неточностей. У порівнянні з ручною системою обліку та управління, комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, що здійснюють контроль. Чим менше людина втручається в рахунок операцій обробки, тим нижча ймовірність помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці чи оновленні програми, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого періоду;
Потенціал для більшого контролю з боку адміністрації. Комп'ютерні системи адміністрування надають широкий спектр аналітичних інструментів для оцінки та моніторингу діяльності компанії. Додаткові інструменти зміцнюють систему внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, дозволяють знизити ризик її неефективності. Крім того, деякі програми можуть накопичувати статистичну інформацію про комп'ютер, який може бути використаний для контролю фактичного ходу обробки різних операцій;
Ініціювання виконання операцій на комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати завдання автоматично, та їх затвердження не обов'язково документується, як це робиться в неавтоматизованих системах обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією неявно припускає відповідні санкції.
За даними ЗМІ, не менше половини російських підприємств ведуть облік за допомогою комп'ютерів. Деякі вважають, що реальна частка автоматизованих бухгалтерій досягає 70%. [17]
Головні переваги російських розробок - їх гнучкість, пристосованість до місцевих особливостей обліку в поєднанні з високим рівнем обслуговування.
1.6 Обгрунтування проектних рішень по видах забезпечення
1.6.1 Технічне забезпечення (ТО)
Персональні комп'ютери ЗАТ «Банк Російський Стандарт» пов'язані в локальну обчислювальну мережу, яка являє собою єдиний комплекс обчислювальних машин, які обмінюються даними з сервером і між собою за допомогою кабельної системи та активного мережевого обладнання. При цьому доступ користувачів до мережевих ресурсів можливий тільк...
