истану за місяць папір, і списання здійснюється всього один раз на місяць. Тобто, паперу може вже по факту не бути, а по «1С» можуть відображатися уявні залишки.
Папір замовляється у постачальників один раз на місяць, тривалість доставки - від 2 тижнів з моменту подачі заявки через Інтернет. Обсяг замовлення по окремих позиціях визначається безпосередньо директором на підставі експертної оцінки. Як такого загального алгоритму для визначення обсягу поставки не існує.
Аналізуючи структуру товарних запасів, можна сказати про різному обсязі споживання окремих позицій асортименту і про різному обсязі існуючих товарних запасів. В організації є як товари, попит яких перевищує пропозицію - популярні папери - і постійно зростає, так і категорії товарів, за якими є значні обсяги товарних запасів, які гальмують збільшення оборотності.
Для раціоналізації товарних запасів підприємства мають такі інструменти, як ABC-і XYZ-аналіз. Почнемо з АВС-аналізу.
Об'єктом аналізу в даному випадку є асортимент товарних запасів підприємства, критерієм - прибутковість від кожної товарної позиції. Виходячи з даних маркетингового аналізу, проведеного на підприємстві, 18 видів дизайнерських і поліграфічних паперів, серед яких серія Touch Cover з 3 видів, серія Majestic з 6 видів і білий льон (перо), принесли компанії накопичувальним підсумком більш 45 відсотків доходу за звітний 2012 , а саме - 1946, 4338000 рублів. Такі показники можна пояснити тим, що активно продаються і популярних і, що найбільш важливо, універсальних видів паперів небагато, якраз близько 20 відсотків від загального числа.
Управління даною категорією запасів потребує доопрацювання, тому що за нинішнім станом запасів дані види паперів завозяться разом з усіма, досить часто відчувається брак того чи іншого виду популярного товару, т.к. неможливо за кілька днів привезти велику партію товару з заводу, що знаходиться в Китаї. З моменту замовлення паперу до моменту її фактичного завезення на склад проходить близько 20 днів.
У другу групу включаються товари нижчого, проте досить стабільного попиту. Група В включила в себе 50 відсотків від асортиментних позицій і принесла 30 відсотків від загального доходу підприємства а 2012 рік. Управління даною групою запасів не складає труднощів у зв'язку з передбачуваністю і стабільністю попиту.
Остання група товарів - група С - є найбільш проблематичною і складною в управлінні. У неї традиційно увійшли близько 30 відсотків найменувань паперів, які принесли мінімум доходу підприємству в звітному році. На складі є значні запаси даних паперів ще з самого початку діяльності компанії, які були закуплені у великому обсязі без попереднього вивчення споживчого попиту і залишилися не затребувані клієнтами.
Проведення XYZ - аналізу за браком точних даних було засновано на методі експертних оцінок. При поділі асортименту організації залежно від частоти споживання і характеру попиту за допомогою менеджера підприємства була виведена наступна таблиця суміщення двох видів аналізів:
Таб. 4 Суміщення результатів АВС-та XYZ-аналізу
XYZАCOLOR COPY CLEAR А4; Маджестик Справжнє золото 250 г./м2, Золотистий топаз, Сяйво золота; Шугар Високобелий, топлене молоко, Натуральний белийСерія паперів Віспер; сер...
