діловодства.
.4. У своїй діяльності документознавець керується:
нормативними документами з питань виконуваної роботи;
методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;
Статутом ОВО, інструкцією з діловодства;
наказами та розпорядженнями начальника ОВО;
цією посадовою інструкцією.
.5. Документознавець повинен знати:
нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи з ведення діловодства у відділі;
основні положення Єдиної державної системи діловодства;
структуру відділу;
порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів;
правила експлуатації оргтехніки;
основи законодавства про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила і норми охорони праці;
знання ПК.
.6. Під час відсутності документознавців його обов'язки виконує в установленому порядку призначений заступник, який несе повну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
. Посадові обов'язки
Для виконання покладених на нього функцій документознавець зобов'язаний:
.1. Впроваджувати технологічні процеси роботи з обліку, контролю виконання, оперативного зберігання та довідковій роботі з документами.
.2. Вести діловодство:
проводити відбір документів, що передаються на зберігання до архіву;
організовувати поточне зберігання документів;
оформляти відрядження документи;
забезпечувати своєчасне відправлення кореспонденції, вести реєстр і журнал відправлення кореспонденції.
.3. Виконувати технічні функції щодо забезпечення і обслуговування роботи керівництва:
отримувати необхідні керівництву відомості від інших підрозділів відділу або від виконавців;
друкувати за вказівкою керівництва окремі матеріали.
.4. Виконувати окремі доручення з діловодства за розпорядженням начальника відділу діловодства.
.5. Забезпечувати збереження проходить службової документації.
. Права
Документовед має право:
.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
.4. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
. Відповідальність
Документовед несе відповідальність:
.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією, в межах, в...
