тів в Табелі необхідно вирішити питання про його внутрішній структурі, оскільки саме вона визначає угруповання форм документів за відповідними розділами. Структура Табеля - це свого роду класифікаційна схема управлінських функцій і завдань, що вирішуються організацією.
Розділів Табеля можуть бути найменування структурних підрозділів організації або найменування управлінських функцій і завдань, що реалізуються в діяльності установи. Побудова Табеля за функціональною ознакою - відповідно до управлінськими функціями і завданнями - переважніше, оскільки виключає необхідність коригування Табеля при змінах структури організації, набагато більш частих, ніж зміни у функціональному змісті діяльності.
Крім того, формування Табеля за функціональним принципом дозволяє одночасно з удосконаленням документаційного забезпечення оптимізувати діяльність організації через побудову класифікаційної схеми її управлінської діяльності.
Перелік розділів Табеля форм документів, побудованого за функціональним принципом: організація системи і процесів управління: організаційно-правове забезпечення діяльності організації; забезпечення законності діяльності; прогнозування і планування діяльності: прогнозування діяльності організації; планування діяльності організації; регулювання діяльності: інформаційне забезпечення діяльності організації; оперативне управління діяльністю організації; контроль за діяльністю; статистична звітність; відомча звітність; внутрішня звітність (Контроль за діяльністю підрозділів і працівників); фінансове забезпечення: бухгалтерський облік; бухгалтерська звітність; матеріально-технічне забезпечення: забезпечення приміщенням, матеріалами, обладнанням, транспортом; експлуатація приміщення, матеріалів, обладнання, транспорту; забезпечення збуту продукції; науково-технічне забезпечення: науково-дослідна та проектно-конструкторська діяльність; впровадження та експлуатація технічних засобів; охорона навколишнього середовища; науково-технічна інформація; міжнародне співробітництво: відряджання співробітників за кордон; прийом зарубіжних делегацій; інформаційно-довідкове обслуговування міжнародних зв'язків; 9. Забезпечення кадрами (персоналом): підбір, розстановка і використання кадрів; облік особового складу; атестація працівників; підвищення кваліфікації працівників; відряджання співробітників; нормування праці; охорона праці; документаційне забезпечення: облік і контроль виконання документів; зберігання і використання документів.
Пропонований перелік розділів Табеля включає типові функції управління, притаманні усім органам управління, незалежно від конкретного змісту їх основної діяльності. Запропонована класифікаційна схема при розробці Табеля форм документів конкретної організації повинна бути доповнена функціями і завданнями, що відображають основне, цільове призначення діяльності організації
В Табель форм документів включаються:
? форми документів, затверджені нормативними правовими актами Президента Республіки Білорусь, органів галузевого управління та міжгалузевої координації, надвідомчого нагляду та контролю;
? застосовувані в організації форми документів, включені в ОКУД;
? внутрішні форми документів, затверджені нормативними правовими актами даної організації;
? форми докум...
