ати всі зауваження по роботі адміністраторів і робити відмітку про нарахування преміального фонду за відпрацьований день;
вносити пропозиції про заохочення кращих працівників та накладення на працівників стягнень у випадках невиконання посадових інструкцій, порушення трудової дисципліни тощо.;
приймати рішення про нарахування преміального фонду адміністраторам за підсумками роботи за місяць;
контролювати прийняття адміністраторами рішень по найбільш раціональному використанню виділених ресурсів (робоча сила, миючі засоби, обладнання та інвентар);
контролювати розстановку всього персоналу і координацію його діяльності;
вирішувати організаційно-технічні, кадрові та соціально-психологічні проблеми в цілях економного та ефективного використання матеріальних, фінансових і трудових ресурсів;
при необхідності раціонально переставляти адміністраторів з робочих місць і змінювати денний перелік робіт;
при необхідності заміняти адміністраторів;
при необхідності доручати адміністраторам виконання додаткових робіт;
відзначати всі проблеми і труднощі, що виникають у процесі роботи, своєчасно повідомляти про них вищому керівництву;
вживати заходів щодо запобігання і ліквідації конфліктних ситуацій;
. Проводити поточний контроль якості виконуваних робіт:
щодня проводити інспекцію об'єкта в поточному режимі на підставі технологічної документації, перевіряти якість роботи всіх співробітників;
контролювати заповнення документів, згідно формам Адміністрації;
. Перевіряти дотримання процедурам, правилам і інструкціям Підприємства:
контролювати дотримання всіма працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку;
контролювати дотримання встановлених правил і процедур;
контролювати дотримання всіма працівниками посадових інструкцій;
контролювати дотримання пропускного режиму, встановленого на об'єкті.
. Контролювати ефективне використання майна адміністрації, згідно з бюджетом витрат:
відстежувати наявність необхідного запасу миючих засобів, обладнання та інвентарю на об'єкті, вести облік матеріалів на об'єкті;
раз на місяць не пізніше 16 числа подавати заявку в офіс на поповнення запасу миючих засобів, витратних матеріалів та обладнання (у тому числі запчастини та інші необхідні матеріали);
видавати адміністраторам з основного складу на поточний склад миючі засоби і т.д. для роботи;
контролювати використання миючих засобів та устаткування строго за призначенням;
контролювати своєчасне оновлення маркування обладнання та інвентарю;
контролювати дотримання інструкції по використанню спецодягу (видача, зберігання, здача при звільненні);
оформляти обхідний лист при звільненні працівника з метою запобігання привласнення майна компанії;
розслідувати всі випадки втрати, поломки і розкрадання майна компанії, виявляти винних осіб, контролювати відшкодування ними завданих збитків;
в установленому порядку проводити проміжні та контрольні інвентаризації з адміністраторами та відповідальною особою від офісу. Звіт здається не пізніше 05 числа кожного місяця;
відстежувати і аналізувати витрата миючих засобів та інвентарю протягом місяця, згідно з бюджетом витрат.
. Вести певний документообіг:
перевіряти і робити відмітки про перевірку, замучених, відмітки про нарахування преміального;
вести документи на кожного співробітника (анкети, карта обліку спецодягу, особиста картка співробітника, підтвердження добровільної згоди на огляд.) Відстежувати своєчасне оформлення санітарних книжок. Відстежувати своєчасні виходи у планові відпустки (спільно з менеджером з персоналу). Контролювати наявність та надання лікарняних листів;
до 1 числа наступного місяця подавати у відділ кадрів: графік, списки співробітників у яких день народження в наступному місяці, списки кращих співробітників (з характеристикою) за підсумками минулого місяця;
щодня контролювати правильне і своєчасне заповнення документів адміністраторами;
щодня аналізувати «Зовнішній журнал контролю якості», ставити розпис;
не пізніше 16 числа подавати в офіс заявку на необхідні бланки на місяць;
не пізніше 16 числа подавати ...
