протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, листків тимчасової непрацездатності по державному соціальному страхуванню 5 летПорученія-зобов'язання за товари, одержані в кредит, листування по оформленню доручень-обязательств5 летСправкі, що надаються в бухгалтерії на оплату навчальних відпусток, одержання пільг з податків та ін. 5 годаІсполнітельние лісти5 летДокументи (довідки, акти, зобов'язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, нестачі, розтрати, хіщеніях5 летДокументи (протоколи, акти звіти) про переоцінку основних фондів переоценкіАкти, відомості переоцінки і визначення зносу основних средствДо переоценкіПаспорта будівель, споруд та устаткування3 годаПосле ліквідації основних средств.Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної работи3 годаАкти перевірки каси, правильності стягнення податків та інші 5 летПрі умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного решеніяДоговори, угоди (господарські операційні, трудові та інші) 5 роківпісля закінчення терміну дії договору, за умови завершення ревізії Реєстри договорів 3 роки Договори про матеріальну ответственності5 роківпісля звільнення матеріально-відповідальної ліцаОбразци підписів матеріально відповідальних ліцДо минования надобності5.Організація використання трудових ресурсовКоллектівние договори 10 років Розрахунки по встановленню і застосуванню преміальних систем і преміювання 5 годаДокументи (довідки, списки, листування) про премірованіі5 летДокументи (акти, доповідні записки, висновки, листування) про забезпечення робітників і службовців спеціальним одягом і взуттям, запобіжними пристосуваннями, спеціальним пітаніем5 года6.Матеріально-технічне снабженіеСпеціфікаціі, сертифікати на відвантаження і відправку товарів 3 годаАкти прийому надійшли на склади товаров3 годаПрі умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного решеніяКарточкі, комори і комірні книги, описи, прибуткові та видаткові накладні ордера з обліку приходу, витрат, наявності та залишків товарів на складах, базах 3 годаПрі умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного решеніяАкти, відомості проведення інвентаризації майна 3 годаПрі умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного решеніяДокументи (акти, відомості, довідки, листування) про недостачі та розтратах товаров5 летДокументи (розпорядження, рахунки, накладні, вимоги,) про відпустку товарів зі складу 3 годаПрі умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного решеніяДокументи (акти, відомості, сертифікати) про наявність, рух і поверненні тари 1 год7.Експлуатація службових зданійДокументи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в аренду5 годаПосле закінчення терміну дії договораДля цілей оподаткування відповідно до пункту 1 8 статті 23 Податкового кодексу РФ платники податків зобов'язані протягом чотирьох років забезпечувати схоронність даних бухгалтерського обліку та інших документів, необхідних для обчислення і сплати податків, а також документів, що підтверджують отримані доходи (для організацій - також і зроблені витрати) і сплачені (утримані) податки.
Додаток 3
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «Гранд»
Схема документообігу ТОВ «Гранд»
№ п/п Найменування групи документовКому надходить документКому передається документВХОДЯЩІЕ ДОКУМЕНТИ1Пріем (доставка) документовЕкспедіторГранд-менеджер2Первічная обробка документовГранд-менеджер - 3Предварітельное розгляд документовГранд-менеджер - 4Регістрація документовГранд-менеджерДіректор5Рассмотреніе документовДіректорГранд-менеджер6Передача документів ісполнітелямГранд-менеджерІсполнітелі7Ісполненіе документовІсполнітеліГранд-менеджер8Возврат документів у делопроізводствоГранд-менеджер-ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ1Пріем документів від ісполнітелейІсполнітеліГранд-менеджер2Тіражірованіе документів (при необхідності) Гранд-менеджер - 3Регістрація документовГранд-менеджер - 4Оформленіе поштових реквізітовГранд-менеджер - 5Конвертірованіе документовГранд-менеджер - 6Сортіровка документовГранд-менеджерЕкспедітор7Отправка документовЕкспедітор - 8Перемещеніе контрольних примірників в делаГранд-менеджер-ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ1Регістрація резолюції в РКФГранд-менеджер - 2Доведеніе резолюції до ісполнітелейГранд-менеджер - 3Видача документів ісполнітелямГранд-менеджерІсполнітелі4Подготовка проекту документовІсполнітеліСогласующее ліцо5Согласованіе проекту документа (при необхідності) Гранд-менеджерІсполнітелі6Оформленіе проекту документовІсполнітеліДіректор7Утвержденіе (під...
