положення raquo ;, в якому зазначаються підстави розробки, основне призначення нормативного акта, сфера поширення, відповідальність за порушення встановлених правил і технологій. Текст інструкції викладається від третьої особи однини чи множини особи. У текст використовуються слова: повинен raquo ;, слід raquo ;, необхідно raquo ;, не допускається raquo ;, забороняється і т.п.
Основний текст може ділиться на розділи, підрозділи, пункти, підпункти.
Інструкцію підписує директор філії і вводиться в дію наказами. Стверджується рішеннями уповноважених органів банку і вводяться в дію наказами банку. Введення змін і доповнень в інструкцію, а також виклад документа у новій редакції оформляється наказом банку.
Посадова інструкція - документ, видаваний банком в цілях регламентації організаційно-правового становища працівника, його обов'язків, прав, відповідальності і забезпечує умови для його ефективної роботи. Посадова інструкція розробляється на основі загального класифікатора посад.
Посадові інструкції розробляються філією відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003 Державний стандарт Російської Федерації. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно- розпорядницької документації. Вимоги до оформлення документів .
Орловський регіональна філія ВАТ Россельхозбанк дотримується вимог чинного законодавства та слід встановленим ГОСТам і стандартам з діловодства, що свідчить про правильну організацію роботи з документами і гарантує стабільну роботу кредитної організації.
2.1.3 Порядок оформлення розпорядчої та договірно-правової документації кредитної організації
До розпорядчої документації в Орловському регіональній філії ВАТ Россельхозбанк відносяться такі документи, як накази і розпорядження.
Процедура видання наказів і розпоряджень в Орловському регіональній філії ВАТ Россельхозбанк складається з окремих етапів, які здійснюються в певній послідовності:
1. Ініціювання видання наказу чи розпорядження.
Проекти наказів і розпоряджень можуть готуватися в наступних випадках:
- на плановій основі (відповідно до раніше розробленого плану або програмою);
- за дорученням директора філії;
Обгрунтування необхідності видання наказу чи розпорядження може викладатися в доповідній записці, реченні, акті, службовому листі. Ці документи виступають в якості ініціюючих рішення.
2. Збір та аналіз інформації для підготовки проекту документа.
Даний етап передбачає насамперед збір та аналіз об'єктивної, достатньої та своєчасної інформації, необхідної для вироблення управлінського рішення, яке згодом буде відображено у видаваному наказі чи розпорядженні.
Джерелами інформації можуть бути:
- законодавчі акти та нормативна документація;
- поточна документація організації;
- документи, що надходять з інших організацій;
- архівні документи та ін.
Підсумком збору та аналізу інформації є вироблення управлінського рішення. Варто звернути увагу на те, що в процесі аналізу інформації звичайно опрацьовуються різні варіанти рішень і після їх всебічної оцінки вибирається одне, найбільш прийнятне.
3. Підготовка проекту наказу чи розпорядження.
Говорячи про підготовку проекту, потрібно відзначити, що фахівець готує саме проект, а не документ. Проект не має юридичної сили, і, щоб проект розпорядчого документа став наказом чи розпорядженням, він повинен пройти процедуру узгодження і підписання. Крім того, після підписання необхідна реєстрація документа.
Оформляються проекти наказів і розпоряджень відповідно до вимог ГОСТу Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів raquo ;.
4. Узгодження проекту документа.
Узгодження проекту документа увазі:
- внутрішнє погодження або візування (якщо для видання документа досить внутрішнього узгодження), яке оформляється реквізитом візи узгодження документа raquo ;;
- зовнішнє узгодження (якщо необхідно провести експертизу рішення в інших організаціях). До зовнішнього погодженням проектів наказів і розпоряджень вдаються рідко.
5. Доопрацювання проекту наказу чи розпорядження за зауваженнями согласующих.
6. Підписання наказу чи розпорядження.
Погоджений проект до...
