засобів, який встановлений головним розпорядником, установа повинна погодити документи на списання цього майна:
з головним розпорядником коштів бюджету та з органами майнових відносин;
з розпорядником коштів бюджету та з органами майнових відносин;
тільки з органами майнових відносин.
Таке узгодження необхідно і при передачі (реалізації) основних засобів, що знаходяться в оперативному управлінні.
Основним документом, що регулює особливості списання рухомого і нерухомого майна, що перебуває на праві оперативного управління за казенними установами є Постанова Уряду РФ від 14.10.2010 № 834 «Про особливості списання федерального майна» (далі по тексту - Постанова № 834). Згідно з Постановою № 834, вибуття федерального майна у зв'язку з прийняттям рішення про його списання відбивається в бюджетному обліку казенної установи у порядку, встановленому Інструкціями № 157н і № 162н.
Згідно з п. 51 Інструкції № 157н відображення вибуття майна в бухгалтерському обліку здійснюється, в тому числі у випадках:
прийняття рішення про списання основних засобів з підстав розкрадання, нестачі, псування, виявлених при інвентаризації активів; часткової ліквідації (у тому числі при виконанні робіт з реконструкції, модернізації, дообладнання); ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях;
завершення заходів (розбирання, демонтажу, знищення, утилізації тощо), передбачених при ухваленні рішення про списання об'єкта з інших підстав, прописаним в законодавстві РФ, в тому числі з підстав морального і фізичного зносу , недоцільність подальшого використання, непридатності, неможливості або неефективності його відновлення.
Перелік первинних облікових документів, на підставі яких здійснюється відображення операцій з вибуття майна казенних установ, наведено в п. 9 Інструкції № 162н.
Операції зі списання та вибуття майна в казенній установі оформляється бухгалтерськими записами, наведеними в додатку 5.
Особливий порядок списання встановлений для об'єктів основних засобів, вартість яких не перевищує 3000 рублів за одиницю.
Відповідно до п. 10 Інструкції № 162н видача в експлуатацію об'єктів основних засобів вартістю до 3000 рублів включно, за винятком об'єктів нерухомого майна та бібліотечного фонду, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040120271 «Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів », рахунки 010634340« Збільшення вкладень у матеріальні запаси - інше рухоме майно установи »і кредиту відповідних рахунків рахунки 010100000« Основні засоби »(010134000 - 010136000, 010138000).
Необхідно звернути увагу на те, що списуються з балансу об'єкти продовжують враховуватися на позабалансовому рахунку 21 «Основні засоби вартістю до 3000 рублів включно в експлуатації» протягом усього строку їх корисного використання. Дана міра дозволяє забезпечити контроль за збереженням основних засобів, а також при необхідності визначити розмір нанесеного збитку, якщо відповідні об'єкти будуть втрачені або зіпсовані винними особами. Система обліку основних засобів в установах бюджетної сфери є досить складним механізмом управління та контролю за їх використанням і схоронністю. Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в облікових регістрах надходження основних засобів, що перебувають у державній або муніципальній власності, їх переміщення та вибуття. Безпосередньо за первинними документами здійснюється попередній, поточний і наступний контроль руху, збереження та раціонального використання об'єктів основних засобів. В даний час Наказом Мінфіну Росії від 15.12.2010 № 173н «Про затвердження форм первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними академіями наук, державними (муніципальними ) установами та Методичних вказівок щодо їх застосування », затверджені уніфіковані форми первинних документів і методичні вказівки щодо їх застосування.
Первинні облікові документи, які застосовуються в бюджетному обліку, розділені на групи:
документи, що відносяться до класу 03 «Уніфікована система первинної облікової документації» ОКУД;
документи класу 05 «Уніфікована система бухгалтерської фінансової, облікової та звітної документації сектору державного управління» ОКУД.
З 2011р. нормами п. п. 6 і 8 Інструкції № 162н проведено поділ форм первинних документів, що використовуються для оформл...
