а комісія створюється наказом керівника установи і повинна складатися з співробітників установи, що володіють відповідними знаннями та навичками. Рішенням комісії з надходження і вибуття нефінансових активів, оформленого відповідними обліковими документами визначається приналежність конкретного об'єкта основних засобів до відповідної класифікаційної групи.
У бухгалтерському обліку записи по прийняттю основних засобів на балансовий облік за сформованим первісної (балансової) вартості відображаються за дебетом таких рахунків:
010110000 «Основні засоби - нерухоме майно установи»;
010130000 «Основні засоби - інше рухоме майно установи»;
010140000 «Основні засоби - предмети лізингу».
При цьому рахунки даної групи кореспондують за кредитом з відповідним синтетичним рахунком 010600000 «Вкладення в нефінансові активи» (за рахунками аналітичного обліку 010611000, 010631000, 010641000).
Безоплатно отримані основні засоби приймаються до обліку за сформованої вартості, минаючи рахунок 010600000 «Вкладення в нефінансові активи». Якщо основні засоби були в експлуатації раніше, установі передається і сума нарахованої амортизації.
Операції з надходження основних засобів, що надходять у казенні установи, як через бюджетне фінансування, так і безоплатно отримані, наведено в додатку 4.
У момент прийняття об'єкта основних засобів до балансового обліку визначається строк корисного використання об'єкта, який необхідний для обчислення норми амортизації і визначення річної суми амортизаційних відрахувань.
Амортизація не використовуються у підприємницькій діяльності об'єктів основних засобів являє собою процес втрати внаслідок зношування їх вартості, яка списується за рахунок відповідного джерела протягом нормативного терміну служби кожного об'єкта.
Відповідно до Інструкції № 162н нарахування амортизації в казенних установах проводиться лінійним способом, виходячи з балансової вартості і норми амортизації. Цей спосіб передбачає рівномірний нарахування амортизації протягом строку корисного використання об'єкта основних засобів.
Нарахування амортизації не припиняється, за винятком випадків, коли об'єкти основних засобів переводяться на консервації тривалістю понад три місяці.
Нарахування амортизації по об'єктах основних засобів з метою бюджетного обліку відбувається наступним чином:
на об'єкти основних засобів вартістю до 3000 рублів включно, за винятком бібліотечного фонду, амортизація не нараховується;
на об'єкти основних засобів вартістю від 3000 до 40000 рублів включно амортизація нараховується в розмірі 100% балансової вартості при видачі їх в експлуатацію;
амортизація нараховується лінійним способом на об'єкти основних засобів вартістю понад 40 000 рублів;
на об'єкти бібліотечного фонду вартістю від 0 до 40000 рублів амортизація нараховується в розмірі 100% балансової вартості при видачі їх в експлуатацію.
Амортизаційні відрахування відображаються на рахунках аналітичного обліку рахунку 010400000 «Амортизація». Нарахування сум амортизації відображається за кредитом рахунка 010400000 «Амортизація» (по рахунках аналітичного обліку 010411000, 010413000, 010415000, 010418000, 010431000 - 010438000, 010440000) і дебетом рахунків: 040120271 «Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів», 010634340 «Збільшення вкладень в матеріальні запаси - інше рухоме майно установи ».
Списання нарахованої амортизації при вибутті об'єктів основних засобів при їх реалізації, вибутті, безоплатну передачу іншим організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій оформляється за дебетом рахунка 010400000 «Амортизація» (по рахунках аналітичного обліку) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 «Основні засоби» (за рахунками аналітичного обліку).
Однією з особливостей обліку основних засобів казенних установ є їх вибуття (списання). На відміну від комерційних організацій, казенне установа має право списати майно, яким воно розпоряджається на праві оперативного управління, тільки за погодженням з його власником, якщо законодавством РФ не встановлено інший порядок (п. 5 ст. 5 Закону № 83-ФЗ). Від імені власника виступають, як правило, органи майнових відносин. Вони встановлюють порядок узгодження з ними списання державного (муніципального) майна. На підставі цього порядку головні розпорядники бюджетних коштів встановлюють для підвідомчих установ порядок документообігу при списанні основних засобів, що знаходяться в оперативному управлінні даних установ. У випадках, передбачених порядком списання основних...
