ться установами, оформляються первинними документами. Для ведення бюджетного обліку в установах застосовуються регістри, що містять обов'язкові реквізити і показники. Форми регістрів бюджетного обліку, що враховують специфіку виконання відповідного бюджету бюджетної системи Російської Федерації, а також правила їх ведення, затверджуються органом, що організує виконання відповідного бюджету бюджетної системи Російської Федерації.
Дані перевірених і прийнятих до обліку первинних облікових документів систематизуються по датах здійснення операцій (у хронологічному порядку) і відображаються накопичувальним способом.
Основними документами для нарахування заробітної плати є накази керівника, установи про зарахування, звільнення і переміщення співробітників відповідно до затвердженими штатами і ставками заробітної плати, табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати та інші документи. Вони повинні надходити до бухгалтерії і оброблятися відповідним чином.
Нарахування заробітної плати та допомог проводиться один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця. Аванси нараховуються в сумах, що не перевищують половину заробітку, належного працівникові за підсумками роботи за місяць без розподілу за видами надбавок і доплат. p> Нарахування заробітної плати за місяць і виплата за другу половину місяця проводиться за Розрахунково-платіжної відомості (ф.0504401), в якій зазначаються табельні номери, прізвища та ініціали працівників, суми нарахованої заробітної плати, посібників, виданого авансу, утриманих податків тощо
Оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню проводиться касиром за платіжними відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача. Разові видачі грошей на оплату праці окремим особам здійснюються, як правило, за видатковими касовими ордерами.
Розрахунки з працівниками при виході у відпустку або звільнення провадиться в записці-розрахунку, номер і дата якої повинні відповідати номеру та датою наказу про майбутній відпустці або звільненні. Нараховані суми переносяться в розрахунково-платіжну відомість, відкриту на поточний місяць. Якщо разові розрахунки по заробітній платі при виході у відпустку або звільнення не збігаються із загальним розрахунком, то виплати в міжрозрахунковий період проводиться за платіжною відомістю або видатковими касовими ордерами. Виплачена сума записується в графі В«Виплати в міжрозрахунковий періодВ» розрахунково-платіжної відомості.
У платіжній відомості (ф. 0504403) по кожному працівнику вказуються прізвище, ім'я, його табельний номер, сума до отримання та розписка в отриманні суми. На практиці, крім платіжно-розрахункових відомостей, на кожного працівника відкривають картки-довідки (ф. 0504417), в яких відображають дату надходження його на роботу, основний оклад, кількість дітей та утриманців, дані про прийом на роботу і перекладах, про використання відпусток, кількості відпрацьованих днів за місяцях, нарахованої оплаті (за видами) і утримання та сумах до видачі. За цим даними розраховують середній заробіток за будь-який період для відпускних, оплат за листками непрацездатності тощо
Для розрахунку середнього заробітку при визначенні сум оплати за відпустку, компенсації при звільненні та інших випадках застосовується записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та інших випадках (ф. 0504425). У ній вказується період, на який надається відпустка, кількість розрахункових днів основної та додаткової відпусток, заробітна плата по місяцях із зазначенням відпрацьованих днів, а також за видами джерел, середній місячний і денний заробітки, сума за відпустку за поточний і майбутній місяці, утримання із заробітної плати та виплачена зарплата.
Розрахунково-платіжні платіжні відомості підписуються склали і перевірили їх працівниками. Дозвіл на виплату заробітної плати підписують керівник установи та головний бухгалтер.
На підставі розрахунково-платіжних відомостей роблять записи в журналі операцій розрахунків по оплаті праці (ф.0504071). До нього повинні бути додані документи, на підставі яких нараховується заробітна
плата (табелі використання робочого часу, виписки з наказів про зарахування, звільнення і ін.)
Виплата нарахованих сум (за мінусом утримань) проводиться касиром з каси освітньої установи, або може перераховуватися безготівковим шляхом в кредитну організацію або на картковий рахунок за бажанням працівників (на підставі письмової заяви працівника).
Номер рахунку Плану рахунків бюджетного обліку складається з двадцяти шести розрядів. При формуванні номера рахунку Плану рахунків бюджетного обліку використовується наступна структура:
1 - 17 розряд - код класифікації доходів, відомчої, функціональної класифікації видатків бюджетів, класифікації джерел фінансування дефіциту бюджетів
18 розряд - код виду діяльності:
1...
