ає документів з вичерпаним терміном дії (поліс обов'язкового страхування цивільної відповідальності (ОСАЦВ), які-небудь сертифікати і т.д.).
Програма дозволяє виписувати і обробляти шляхові листи наступних видів:
вантажного автомобіля погодинний (Форма 4-П);
вантажного автомобіля відрядний (Форма 4-С);
спеціального автомобіля (Форма 3 спец);
міжміського автомобіля (Форма 4-М);
будівельної машини (ЕСМ2);
автобуса незагального користування (форма 6 спец);
легкового автомобіля (Форма 3);
шляхові листи індивідуальних підприємців.
Виписка подорожніх листів може виконуватися двома способами: ручним введенням кожної путівки і автоматичною пакетної випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний великим підприємствам, оскільки дозволяє протягом короткого проміжку часу сформувати і роздрукувати шляхові листи при мінімальній участі диспетчера. При формуванні нового подорожнього листа, з попередньої путівки автоматично переносяться залишки палива в баках і показання спідометра автомобілів. Після остаточної обробки подорожнього листа програма розраховує такі параметри вироблення, як час у наряді, в роботі, в просте, пробіг з вантажем і без вантажу, вага перевезеного вантажу, вантажообіг, кількість їздець та операцій і т.д. Необхідні параметри вироблення налаштовуються користувачами через спеціальний довідник. Так само для водіїв у шляхових листах передбачено нарахування з/п за результатами роботи.
На підставі даних шляхових листів програма дозволяє формувати різноманітні аналітичні звіти:
звіт з вироблення транспортних засобів;
звіт по пробігу;
звіт з напрацювання обладнання;
звіт по простоїв;
журнал подорожніх листів (форма ТМФ - 8);
картка роботи транспортних засобів;
відомість техніко-експлуатаційних показників;
діаграма стану ТЗ.
Функціональні можливості програми дають можливість користувачам відстежувати стан автомобілів, наприклад:
автомобіль запланований у рейс (оформлена рознарядка);
автомобіль знаходиться в рейсі;
автомобіль в ремонті;
автомобіль законсервований і т.д.
Оформлення таких документів, як рознарядка на випуск ТЗ, дорожній лист, ремонтний лист автоматично змінюють стан автомобіля. Крім цього користувач за допомогою спеціального документа «Диспозиція ТС» може задавати будь-який і місцезнаходження автомобіля. Дані про стан ТЗ наочно представляються у відповідному звіті.
Підсистема ПТО.
Основне призначення підсистеми ПТО - ведення довідника транспортних засобів, облік виробітку ТЗ та обладнання, контроль термінів заміни шин і акумуляторів, планування технічного обслуговування, облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП), контроль закінчення термінів дії таких документів , як поліси ОСАЦВ, медичні довідки, водійські посвідчення та ін.
У довідниках «Транспортні средст?? а »,« Моделі ТС »,« Обладнання ТС »ведеться облік всієї необхідної інформації:
гаражний та державний номер;
номер двигуна, шасі, кузова, VIN, колір;
габаритні і корисні розміри;
власну вагу і вантажопідйомність;
кількість осей і коліс;
тип двигуна і потужність;
вид палива і норми витрати ПММ;
норми проходження планового ТО;
видані документи (поліси ОСАГО, сертифікати і т.д.);
встановлені шини, акумулятори, аптечки, рації і будь-яке інше обладнання;
закріплений екіпаж.
Зручна форма списку транспортних засобів дозволяє організувати швидкий відбір автомобілів по колонах, моделям і організаціям, спеціальними піктограмами виділяються автомобілі, у яких наближається планове технічне обслуговування і закінчується термін дії таких документів (поліси ОСАГО, сертифікати і т. д.).
На численних закладках в картці можна вести облік таких даних:
документів, виданих на автомобіль. Програма автоматично контролює закінчення термінів дії документів;
водіїв, закріплених за автомобілем;
встановленому обладнанні і причепах;
шин, акумуляторів, аптечок та іншої додаткової комплектації автомобіля;
