align="justify"> пластикових картах і т.д.
Облік виробітку автомобілів та обладнання виконується на підставі подорожніх листів. При обробці шляхових листів програма розраховує задані параметри виробітку (загальний пробіг, вантажообіг, напрацювання в мотогодинах і т.д.) і використовує їх надалі для формування різноманітних аналітичних звітів і контролю проходження планового технічного обслуговування.
Функціональні можливості програми дозволяють вести контроль терміну дії будь-яких документів, виданих водіям і транспортним засобам. Види документів настроюються через спеціальний довідник, і їх кількість необмежена, наприклад: поліси ОСАГО, різні сертифікати, медичні довідки, візи і т.д.
У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП). У відповідних документах заносяться дані автомобіля і водія, брали участь в ДТП, список інших сторонніх учасників ДТП, дані експертизи збитку і страхової компанії. Аналітичні звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, порівняти витрати на відновлювальний ремонт з сумами виплат страхових компаній.
Підсистема облік ПММ.
Підсистема призначена для налаштування норм витрати ПММ, обліку надходження, видачі та витрати ПММ.
Надходження і видача ПММ оформляється документами «Надходження товарів» і «Заправка ПММ», розрахунок витрати палива ведеться у дорожніх листах. У разі повернення палива з автомобіля на склад передбачено спеціальні документи на злив ПММ. [21]
У програмі реалізовані можливості оформлення заправок наступних видів:
зі складу;
за готівку;
по пластиковій карті;
за талонами;
від постачальника.
Для випадків заправок з пластикових карт в програмі реалізовані додаткові можливості обліку - завантаження даних з звітів з деталізацією заправок і автоматичне порівняння з даними, введеними на підставі квитанцій водіїв. У постачання програми включені обробка для завантаження даних по заправках наступних процесингових центрів:
Лукойл-Інтеркард;
Автокард;
Сибнефть;
ТНК-Магістраль;
Газпромнефть.
Для інших процесингових центрів, які не були в даний список, але надають звіти деталізації заправок в електронному вигляді відкритого формату (DBF, Excel, txt та ін.), з невеликими доробками можна також реалізувати автоматичне завантаження цих даних в програму і їх подальшу звірку зі звітами водіїв.
Розрахунок витрат палива виконується в дорожньому листі при його обробці. Нормативний витрата вважається згідно нормам витрати, які настроюються в довіднику «Моделі транспортних засобів». Всі алгоритми розрахунку реалізовані в точній відповідності з наказом міністерства транспорту і дозволяють розраховувати наступні види витрат палива:
лінійний витрата на пробіг;
витрата на транспортну роботу і зміна власної ваги;
витрата на роботу обігрівача;
витрата на роботу спец. обладнання;
витрата додаткові операції;
витрата на запуск двигуна;
витрата на пробіг при виконанні спеціальної роботи;
витрата на простий з включеним двигуном.
Крім цього в програмі передбачений облік сезонних надбавок на витрату палива, а також надбавок на роботу у важких умовах.
Результуючі дані щодо руху ПММ представлені в таких звітах:
відомість руху ПММ;
відомість приходу-витрати ПММ;
заправки ПММ;
відомість порівняння витрати ПММ по водіях;
відомість видачі талонів на ПММ;
відомість порівняння заправок по пластикових картах.
Підсистема обліку ремонтів та сервісного обслуговування
Підсистема призначена для обліку замовлень на ремонт і сервісне обслуговування транспортних засобів, обліку виконаних ремонтів і планового ТО, заміни шин і акумуляторів, додаткової комплектації. Програма дозволяє вести облік ремонтів, виконаних як на власній ремонтній зоні, так і в сторонніх автосервісах.
Замовлення на ремонт реєструються документами «Попереднє замовлення на ремонт», в яких вказується автомобіль, причина звернення, перелік несправностей і запасних частин.
На підставі попередніх замовлень програма формує ремонтні листи - документи, які реєструють виконаний ...
