елярськими матеріалами, ремонт обладнання, прибирання приміщень, своєчасний ремонт. Виробнича середу має ергономічні параметри: комп'ютер, телефони, вузол зв'язку з підлеглими та інша оргтехніка, технічні засоби для роботи і т.д. В Апараті СФ на ефективність праці суттєво впливає організація робочого місця, яка залежить від займаної посади і характеру виконуваної роботи. За кожним співробітником або групою співробітників закріплюється певне приміщення раціонального розміру з урахуванням виконуваних функцій. У плануванні робочого місця держслужбовця використовується кабінетні й зальна системи.
В окремих кабінетах розміщуються керівник або група співробітників структурного підрозділу. Кабінети мають прямокутну форму, мінімальна площа на одного співробітника 4 м2, висота стель 3,20 м і вище. Площа кабінетів керівників секретаріатів, апаратів комітетів і управлінь апарату складає 24-60 м2. Кабінетна система надає більш комфортні умови роботи, при розміщенні в одній кімнаті 2-3 осіб. Однак для такої масштабної організації, як Апарат СФ, дуже значимі два недоліки кабінетної системи:
) низький коефіцієнт використання робочої площі будівлі, додаткові витрати на опалення, освітлення та ін.;
) збільшується довжина маршрутів переміщення персоналу, утрудняються документаційні потоки.
Зальна система використовується для розміщення одночасно декількох структурних підрозділів Апарату СФ, в основному це відділи управлінь. Схема розміщення робочих місць оптимально відповідає технологічному процесу та документаційне потокам, знижуються витрати на освітлення, опалення та утримання будівлі, в разі необхідності перепланування приміщень проводиться швидко і без витрат. Для зниження рівня шуму в приміщенні використовуються пересувні перегородки, що виділяють робочі групи, а також робочі місця керівників.
Робочі приміщення службовців Апарату СФ повністю забезпечені меблями, зручними письмовими столами та офісними кріслами, які регулюються по росту співробітника і забезпечують комфортність робочої пози, зниження стомлюваності. Найбільш часто використовується обладнання та технічні засоби перебувають у метровій зоні, щоб працівник міг їх використовувати, не встаючи з робочого місця і не витрачаючи зайвий час на пересування. Рідко використовувані предмети праці розташовуються в більш віддалених зонах кабінетів.
Службовці забезпечуються необхідними канцелярськими матеріалами, своєчасно відбувається прибирання приміщень і ремонт приміщень та обладнання.
Транспортне забезпечення діяльності держслужбовців Апарату СФ, що виїжджають у відрядження, полягає в забезпеченні документами на проїзд різними видами транспорту.
Держслужбовці Апарату СФ і члени їх сімей забезпечуються соціально-побутовим та медичним обслуговуванням. Організовано систему контролю здоров'я, лікування і профілактики захворювань в лікувальних і санаторно-курортних установах. Їх дітям надаються місця у дошкільних установах, путівки в літні оздоровчі табори. Також організовується відпочинок працівників Апарату СФ і членів їх сімей. У будинках СФ розміщуються точки побутового обслуговування та громадського харчування для членів СФ та працівників Апарату СФ, налагоджена робота з поліпшення житлових умов, організації культурного обслуговування і клубної роботи для працівників Апарату СФ.
У комплексі будівель Ради Федерації розміщуються комбінат харчування, приймальні пункти комбінату побутового обслуговування, поштове відділення, автодіспетчерскіе, перукарні, магазини, авіа- та залізничні каси, філії Ощадного банку РФ та ін.
Сучасні інформаційні технології відіграють найважливішу роль в організації праці Апарату СФ і всього Сенату в цілому. З метою підвищення ефективності праці держслужбовців Управління інформаційних технологій та документообігу Апарату СФ в рамках Концепції розвитку інформаційно-комунікаційної системи Ради Федерації до 2015 р послідовно проводить курс по реалізації програми електронного документообігу.
В даний час в Раді Федерації функціонує система автоматизованого діловодства та електронного документообігу «Дело-ТСФ», захищена від несанкціонованого доступу. Державні службовці Апарату СФ підключені до інтранет-мережі, можуть в будь-який момент отримати повну інформацію про стан, історію руху і виконання документів.
З 1999 р в організації праці держслужбовців Апарату СФ використовується Інформаційно-комунікаційна система Ради Федерації (далі - ІКС) - багатокористувальницька, багатофункціональна, територіально розподілена система, призначена для ефективної підтримки законодавчої діяльності СФ і прийняття стратегічних рішень в умовах інформаційної взаємодії з федеральними органами державної влади, органами державної влади суб'єктів РФ, р...
