2000008_564830740312267478406506750552437708_6001100000
2.3 Удосконалення документального оформлення та обліку основних засобів в умовах розвитку системи автоматизованої обробки облікової інформації
Документування господарських операцій є одним з трудомістких процесів у початковій стадії організації бухгалтерського обліку основних засобів. Отже, основним напрямом вдосконалення бухгалтерського обліку у ВАТ «Агрокомбінат» Скидельський »на даній стадії облікового процесу є заповнення документів за допомогою засобів автоматизації в процесі здійснення господарської операції.
У ВАТ «Агрокомбінат» Скидельський »майже вся бухгалтерська звітність ведеться в електронному вигляді. Для ефективного, точного і достовірного ведення бухгалтерського обліку підприємство користується різними допоміжними програмами, такими як «Ветразь». В організації процес заповнення документів здійснюється за допомогою цієї програми.
Залежно від вивантажених даних програма дозволяє здійснити завантаження:
? Всіх документів за будь-який період (від одного дня до року);
? За типом документів (прибуткові, видаткові, внутрішнє переміщення і т.д.);
? Відібраних вручну документів;
? Документів з використанням розподілених баз даних і з чіткою прив'язкою до визначеної бази даних: складу, аналітиці та т.д.
З метою раціональної організації обліку та контролю за користуванням товарно-матеріальних запасів на підприємстві необхідно здійснити перехід ВАТ «Агрокомбінат» Скидельський »на нову форму програми
1С: Бухгалтерія 8.0. »Рішення (конфігурації) для 1С: Бухгалтерія 8.0 являють собою закінчені програмні продукти, що володіють функціоналом, часто перевершує функціонал більшості вітчизняних і навіть західних рішень MRPII і ERP класу.
Особливості «1С Бухгалтерії 8.0» з одного боку дозволять спростити роботи по відображенню обліку, з іншого боку організувати облік гнучкіше, точніше відображати в ньому реальну діяльність організації, так як достовірність та оперативність ведення обліку значно перевершують можливості типових конфігурацій.
Також необхідно Удосконалення організації документообігу
У ВАТ «Агрокомбінат» Скидельський »складається графік документообігу. Це сприяє своєчасному і повному відображенню в облікових регістрах скоєних господарських операцій.
Записи про виробничих запасах постійно коригуються і доповнюються з урахуванням всіх операцій з надходження та поверненню товаров.Однако на даний момент існують різні методи, спрямовані на вдосконалення документування, які слід було б застосувати у ВАТ «Агрокомбінат» Скидельський ». Наприклад, вдосконалення технології документообігу та скорочення обсягу документообігу.
До способів, що дозволяють ефективно удосконалювати технологію документообігу , відносять оптимізацію процедур підготовки та оформлення документації, упорядкування документаційною навантаження в часі з метою більш рівномірного її розподілу. Скорочення обсягу документообігу зв'язується з регламентацією документування, зменшенням кількості внутрішніх документів, раціоналізацією документації, використанням бездокументних зв'язків.
Даному підприємству необхідно розробити найбільш раціональні форми контролю документообігу: чим краще буде контроль у ВАТ «Агрокомбінат» Скидельський », тим більше доручень будуть виконані в термін, тим менше виникне непередбачених документів.
Таким чином, автоматизація бухгалтерського обліку значно прискорює складання первинних документів, а також забезпечує правильну організацію аналітичного і синтетичного обліку, нарахування амортизації і списання об'єктів основних засобів з балансу організації.
Висновок
Для здійснення своєї виробничо-господарської діяльності підприємства повинні мати необхідні засоби праці і матеріальні умови. Вони є найважливішим елементом продуктивних сил і визначають їх розвиток. У бухгалтерському обліку засоби праці виділені в окремий об'єкт обліку, який називається основні засоби.
Відмінною рисою основних засобів є їх багаторазове використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду (форми) протягом тривалого періоду. Під впливом виробничого процесу і зовнішнього середовища вони зношуються поступово і переносять свою вартість на створювану продукцію частинами.
Основні засоби відіграють величезну роль у процесі праці, у своїй сукупності вони утворюють виробничо-технічну базу і визначають виробничу пот...
