уйованих об'єктів.
Розглянемо процес вибудовування стратегії закупівель і її узгодження з довгостроковою програмою розвитку ВАТ «Нефтекамскнефтехім». Все починається з щорічного складання фінансового плану витрат на капітальний ремонт та витратні експлуатаційні потреби, на підставі якого формується план закупівель за кожною номенклатурою: по механічної, метрологічної та енергослужбу. Ця сума розподіляється по підрозділах, і за їх заявками, погодженими з головними спеціалістами компанії, йде комплектація запасними частинами, матеріалами та обладнанням.
По об'єктах капбудівництва щороку формується внутрішньобудівельний титульний список якраз відповідно до програми і стратегією розвитку «Нефтекамскнефтехіма». У цьому списку розписано, які об'єкти будуть будуватися або реконструюватися, а також визначаються суми коштів на кожен з цих об'єктів для УКБ в цілому і УЗО зокрема. Тобто більша частина обладнання та матеріалів проходить через УЗО, якась невелика частина - через УМТС, а саме будівництво - через УКБ. Цей процес курирує заступник генерального директора компанії з капітального будівництва. Так що стратегія чітко регламентована, регулюється і дотримується титульного списку, який для нашого управління є основоположним документом.
Під крилом УЗО ВАТ «НКНХ» зосереджені процеси закупівель всього обладнання без виключень, тоді як на деяких інших підприємствах за закупівлю вітчизняного та імпортного обладнання від?? ечают різні служби.
Розглянемо, як відбувається логістичний процес на рівні УЗО ВАТ «Нефтекамскнефтехім». У УЗО надходять заявки на обладнання, матеріали, запчастини відповідно до потреб і планами згідно з фінансовим планом витрат на капітальний ремонт та експлуатаційні потреби. За цими заявками управління планує свою роботу, вибудовує черговість, формує так званий реєстровий план витрат під конкретні завдання з докладним «поіменним» списком завдань. Потім, якщо потрібно купити вітчизняне обладнання, обов'язково опрацьовується електронна торговельна площадка (малюнок 2.3.1). На збір пропозицій та торги йде 3-4 дні, далі починається сама копітка частина роботи - за конкурентним листу. На електронному майданчику немає обмежень для учасників торгів - на них можуть вийти як сам завод-виробник, так і його офіційний представник або дилер, так і відверті пройдисвіти. Цей перелік сортується за такими чинниками: відповідність необхідним технічним характеристикам, наявності засвідчують документів і референцій, вартістю і строками поставки.
Після електронного погодження з постачальником настає час складання варіанту договору, і ось тут в справу вступає служба безпеки. Перевіряються різні критерії, і на цій стадії сумнівні фірми легко відсіюються. Потім підключаються інші служби для складання договору, де прописується все до дрібниць.
Ланцюжок завершується актом передачі обладнання замовнику. У разі складного обладнання, частіше імпортного, на його монтаж запрошуються шеф-монтажники і пусконаладчікі. Тоді остаточний акт приймання підписується після виходу обладнання на задані параметри.
Для експлуатації обладнання потрібний величезний пакет документів, оформлених відповідно до російськими нормами і правилами, схваленими Ростехнадзором. І якщо великі іноземні виробники, які вже працювали на російському ринку, можуть надати цей пакет документів, то інші виробники навіть не підозрюють, як це робиться, і ПЗВ змушене їх складати самостійно.
Перелік контрагентів компанії значний. Відповідальність за повноту комплектації та своєчасним забезпеченням за оформленими договорами/контрактами, щодо укладення договорів/контрактів з постачальниками, за повноту і точність викладу вимог до закуповує обладнання несуть начальник УЗО, заступники начальника УЗО, провідні фахівці (по закріпленій групі і номенклатурі), фахівці ( по закріпленій номенклатурі), згідно з положенням про УЗО і посадових інструкцій.
Учасниками діяльності із закупівлі устаткування є головні спеціалісти ВАТ «НКНХ» і підрозділів, з якими повинні бути узгодженими договори/контракти на поставку обладнання, запасних частин і надання послуг.
Для проведення контролю на стадії виготовлення складного обладнання, по необхідності залучаються фахівці ВАТ «НКНХ» і підрозділів (замовників) даного обладнання до перевірки якості виготовлення, випробування і приймання готової продукції на заводі виробнику, які несуть відповідальність за повноту і достовірність випробувань, якості обладнання, що постачається, зазначеного в договорі/контракті.
Практичну діяльність із закупівлі устаткування здійснюють провідні фахівці та фахівці, згідно з посадовими інструкціями і закріпленої за ними номенклатурі. Вимоги до закуповує обладнання для споруджуваних і реконструйованих об'єктів к...
