кетингу.
Управління підприємством здійснюється відповідно до законодавства РФ і Статутом.
Перевага такої структури управління полягає в простоті, надійності і економічності. Однак керівник в даному випадку повинен охоплювати всі сторони діяльності підприємства.
Таблиця 9. Сильні і слабкі сторони організаційної структури
Сильні сторониСлабие сторониОтносітельная простота підбору керівників кожного з уровнейРазобщенность горизонтальних зв'язків у виробничих сістемахОператівность прийняття та реалізація управлінських решенійОтсутствіе функції контролю на предпріятііОтносітельная простота реалізації функцій управленіяНе повне інформування комерційного директора про збут продукції і про наявність грошових средствІзлішняя централізація управління в ланках: Генеральний директор - безпосередньо підпорядковані служби (5 підлеглих модулів) і Комерційний директор - виробничі цехи та відділи (13 безпосередньо підпорядкованих модулів), що призводить до інформаційної перевантаженості посадових ліцВозможность зайвої жорсткості в управленііОграніченная придатність в умовах диверсифікації оптової торговліОтсутствіе прямої зацікавленості комерційного директора і начальників лінійних підрозділів в просуванні бренду, виконанні плану по збуту і відсутність прямої залежності якість/кількість виготовленої продукції
У межах своєї компетенції генеральний директор, будучи керівником верхнього рівня, організовує всю роботу і несе повну відповідальність за його стан і діяльність. Без доручення діє від імені підприємства, представляє його в усіх установах, розпоряджається відповідно до закону майном і коштами, укладає договори, видає доручення, відкриває в банку рахунки, видає накази по підприємству.
Комерційний директор відповідає за весь технологічний цикл, видає накази по підприємству в межах своєї компетенції, є матеріально відповідальною посадовою особою. Він визна?? еляет технічну політику, перспективи розвитку підприємства, здійснює контроль за дотриманням проектної, конструкторської та технологічної дисципліни, правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, забезпечує підвищення рівня підготовки оптової торгівлі, його ефективності і скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на виробництво.
Аналіз структури показав, що практично весь адміністративно-розпорядчий цикл здійснюється тільки генеральним директором.
Для аналізу організаційної структури вичленуємо основні функції, без виконання яких організація не може здійснювати основну діяльність (таблиця 10).
Таблиця 10. Основні функції, виконувані в компанії
Назва конкретної функції управленіяСодержаніе функцііФункція Торгівля 1. Розробка конструкторської документації, підготовка оптової торгівлі, реалізація продукції, розробка нових моделей. Функція Збут 2. Організація та координація роботи по збуту, пошук замовників, мотивація на співробітництво, поточна робота із замовником, формування поточного замовлення і відвантаження товару замовнику, організація доставки товару, прийом товару, зберігання і відпуск товару, навантаження/розвантаження товара.Функція Постачання 3. Укладення договорів з постачальниками комплектуючих, забезпечення наявності необхідної продукції для реалізації укладених угод, забезпечення виробничого процесу матеріалом, інструментом.Функція Управління персоналом 4. Підбір/відбір персоналу, створення та забезпечення функціонування системи мотивації кадрів, організація та проведення атестації персоналу, організація системи навчання кадров.Функція Управління фінансами 5. Фінансування основного і допоміжних видів діяльності? розподіл фінансових потоков.Функція Облік 6. Віддзеркалення і облік кількісно- якісної характеристики виробничо-господарського процесу з метою керівництва і контроля.Функція Маркетинг 7. Визначення цільових сегментів, забезпечення конкурентних переваг продукції, розробка та проведення рекламної компанії, встановлення цін на продукцію.Функція Управління 8. Формулювання місії, цілей, визначення конкретних завдань в кожній групі цілей; угруповання видів діяльності, рішень, відносин у організаційну структуру, відбір людей для виконання завдань; надання впливу на працівників з метою спонукання їх на досягнення цілей організації; встановлення одиниць виміру діяльності працівників, аналіз і оцінка результатів.
Аналіз внутрішнього і зовнішнього середовища проведено нами на основі ряду методів:
- STEP-аналіз;
- SWOT-аналіз.
Аналіз факторів внутрішнього середовища, основних загроз і можливостей представлений в таблиці 11. Оцінка якості дана на основі спостереження і бесіди зі співробітниками компанії.
