упу;
підвищення виконавської дисципліни;
виконання вимог стандартів ISO - 9000;
скорочення витрат часу керівників і співробітників;
легкість впровадження інновацій та навчання;
розвиток корпоративної культури;
орієнтація на підвищення ефективності роботи в цілому [19].
Функціональні можливості системи DIRECTUM:
управління електронними документами;
управління діловими процесами;
канцелярія;
управління показниками ефективності;
управління взаємодією з клієнтами;
звернення громадян та організацією;
управління нарадами і засіданнями;
управління договорами.
Система DIRECTUM має дуже різноманітні можливості, які будуть підходити для організації в цілому, а так само і для всіх співробітників.
) DocsVision
На підприємстві система Docsvision використовується з 2007 року, і на її базі послідовно автоматизуються основні бізнес-процеси компанії. У поточному році були реалізовані такі важливі для компанії завдання:
управління актами про невідповідність і шлюбі; управління документами системи менеджменту якості; модернізація процесу обробки вхідних документів; проведено планове оновлення системи.
З моменту початку використання Docsvision на підприємстві систему сприймали не тільки як засіб для вирішення стандартних завдань для такого роду систем, але і як потужний інструмент, за допомогою якого можлива автоматизація специфічних для компанії бізнес-процесів.
а) Рішення.
Рішення було розроблено та впроваджено компанією «Системна Експертиза», співпраця з якою компанії ВАТ «ВО Елтехніка» продолжается з 2012 року. Рішення включало в себе:
можливість обліку інформації про шлюб в структурованому вигляді;
автоматизовану обробку (узгодження, затвердження, виконання) актів про невідповідність і шлюб відповідно до регламенту, прийнятому на підприємстві;
блок контролю та звітності.
б) Завдання проекту.
Керівництвом компанії було прийнято рішення автоматизувати процес управління актами про невідповідність і шлюб на базі Docsvision. Мета проекту: скорочення фінансових і тимчасових витрат на обробку актів про шлюб та виконання рішень, підвищення ефективності рішень за рахунок створення єдиного інформаційного простору.
Компанія «ДоксВіжн» - розробник однойменної системи управління документами і бізнес-процесами підприємств і організацій. Це - єдиний з російських розробників СЕД, що дотримується вендорськіх моделі бізнесу - повністю зосереджений на розробці і технічної підтримки системи Docsvision. Всі продажі і впровадження системи здійснюються мережею авторизованих партнерів в різних регіонах Росії, СНД і країнах Балтії. Для зручності замовників програмна платформа Docsvision спільно з партнерами локалізована на англійську, українську, латиську, естонська, грузинська, молдавська і казахський мови Структура платформи системи Docsvision зображена на малюнку 3.2.
Малюнок 3.2 - Структура платформи Docsvision
У слідстві малюнка 3.2, система Docsvision знаходиться в постійному розвитку. Нові модулі та програми дозволяють універсально налаштовувати систему документообігу в компаніях будь-якого рівня і різних галузей діяльності. Невеликий колектив розробників за кілька років перетворився у велику компанію з сучасним менеджментом, що дотримувалася принципів наступального розвитку на ринкеОб це свідчать понад 1000 успішних впроваджень системи Docsvision.
Повна функціональність сучасних систем може зацікавити тільки великих корпоративних клієнтів або державні органи і навряд чи буде затребувана, наприклад, клієнтами від малого та середнього бізнесу. Тому перевага повинна бути надано постачальникам, що пропонують модульний принцип ліцензування системи, а також системам, що дозволяє вносити необхідні зміни або доопрацювання на свій розсуд.
Варто також звернути увагу на можливість додаткового нарощування функцій системи при подальшій експлуатації і можливість самостійного оперативного внесення змін.
Компанія «ДоксВіжн» працює у відповідності з міжнародним стандартом у сфері якості ISO 9001 і моделлю CMMI 3. Компанія «ДоксВіжн» залишається вірна ідеї створити вітчизняне рішення, нічим не уступає кращим світовим зразкам, представленим в IT-індустрії. Останні три роки Docsvision впевнено входить до трійки найбільш продаваних російських СЕД.является базисом для електронного документообігу - створення системи управління документами і бізнес-процесами і включає в себе тільки основні елементи, призначені для зберігання інформації, доступу до неї, а також що забезпечують користувачеві звичний і зручний інтерфейс.
Основні процеси, автоматизує за допомогою СЕД DocsVision - реєстрація вхідних/вихідних документів і протоколів нарад; підготовка, узгодження і виконання внутрішньої розпорядчої документації;...
