контроль виконання доручень.
Система Docsvision призначена для автоматизації управління документами і бізнес-процесами, включаючи як загальну управлінську діяльність, так і різні функціональні завдання підрозділів, і операційні процеси в діяльності підприємств.
Це збалансований комплекс, що включає:
) платформу - основу для створення і роботи самих різних рішень;
) додатки - готові рішення для швидкого впровадження типовий функціональності;
) конструктори - засоби швидкої розробки і модифікації прикладних рішень;
) додаткові модулі - засобу розширення технічних можливостей.
Автоматизація Docsvision дозволяє:
організувати єдиний інформаційний простір, забезпечити співробітників зручним і надійним інструментом для колективної роботи з документами, у тому числі в географічно віддалених філіях і підрозділах організації;
автоматизувати процеси, пов'язані з реєстрацією, обробкою, узгодженням, пошуком і зберіганням документів;
провести інтеграцію різних інформаційних систем на базі наскрізних бізнес-процесів;
автоматизувати процеси призначення доручень, контролю термінів і стадій їх виконання.
Масштабируемая архітектура, розвинені засоби WorkFlow, щільна інтеграція Docsvision з Microsoft-інфраструктурою та іншими інформаційними системами підприємства, а також широкий вибір готових додатків, дозволяють виконати впровадження системи в мінімальні терміни і задовольнити всі потреби клієнта.
Переваги Docsvision:
зручна і проста настройка, модифікація і розробка власних рішень на базі Docsvision без програмування;
можливість масштабування системи;
широкий набір готових рішень для управління документами і бізнес-процесами;
гнучкий інтерфейс системи, різноманітні варіанти реалізації робочих місць користувачів, залежно від вимог:
робочі місця для фахівців з діловодства;
робочі місця на базі Microsoft Outlook;
робочі місця на базі корпоративного порталу Microsoft SharePoint;
можливість організації робочого місця на будь-якому ком'ютера без установки ПО - легкий клієнт;
мобільні робочі місця у двох варіантах: для роботи з iPad а також додаток під мобільний пристрій на Android.
Наявність вбудованих засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу, що забезпечують максимальний рівень безпеки даних;
для зручності замовників платформа Docsvision локалізована на декількох мовах.
) 1С: Документообіг.
«1С: Документообіг 8» не має галузевої специфіки і може ефективно використовуватися як у бюджетному секторі, так і на комерційних підприємствах, будь то розподілена холдингова структура з великою кількістю користувачів або невелике підприємство. Будучи універсальною, програма легко може бути налаштована і адаптована під специфіку конкретної організації. Програмний продукт «1С: Документообіг 8», розроблений на новій технологічній платформі «1С: Підприємство 8.2», є наступником програмного продукту «1С: Архів 3», який вже більше 10 років застосовується в сотнях організацій, підприємств та установ, і призначена для автоматизації документообігу [29].
Програми вже отримали високу оцінку користувачів. Наприклад, багато користувачів відзначають, що значно збільшилася швидкість роботи з базою даних. Такі важливі процеси як установка і оновлення також удосконалені. Не можна не звернути увагу на новий інтерфейс.
Учасники 1С Підприємства 8.2 тепер можуть працювати в режимі тонкого клієнта і в режимі веб-клієнта. За допомогою налаштування веб-сервера, користувачі можуть працювати з базою даних через інтернет.
Працювати з інформаційною базою даних в інтернеті можна і при низькій швидкості інтернет-з'єднання, так як в платформі реалізовані спеціальні механізми економії інтернет-ресурсів. Нова версія підтримує режим роботи в оперативній системі Linux.
Велика кількість налаштувань можна зробити в режимі користувача. Скорочено час на формування звітів, завдяки роботі механізму агрегатів. Доопрацьовано інтерфейс. Робочий стіл функціонує одночасно і як помічник користувача, можна швидко переглянути останні змінені документи, зробити вибірку з вибраних посилань користувача, програма також висвічує помилки, які допустив користувач. Робота програм прискорена у цілому: збільшена швидкість запитів і роботи з базою даних, скорочено час першого запуску.
У постачання входить необхідна методична література для навчання:
механізми стійкі до помилок системи;
при відключенні одного комп'ютера, робота користувачів не переривається;
навантаження в програмах збалансована, підвищена стійкість до обриву каналу зв'язку;
програми підтримують режим роботи з системами управління базами даних Oracle Database;
можливості налаштування звітів розширені;
налаштовувати звіти можна в конфігураторі і в...
