точні запаси товарів, прогнозу продажів та умов контракту з постачальником. Оскільки процес формування замовлення відштовхується від поточних запасів, то потрібно підтримувати коректність облікових залишків в системі. Оскільки цей процес пов'язаний з проведенням досить трудомістких інвентаризацій, то в системі реалізований спрощений варіант корекції залишків, саме, для цілей «правильного» замовлення. Персонал магазинів виявляє відхилення фактичних залишків від облікових і коригує залишки в системі для проведення замовлення. Система ігнорує ці дії для бухгалтерського обліку, а використовує тільки для замовлення. Таким чином, замовлення відбувається практично «від полиці» з високою точністю. Сама процедура корегування залишків є вкрай простий в системі. При інтеграції її в регламент магазину не ускладнює життя персоналу, але дає вражаючий ефект при управлінні запасами.
Створені автоматично замовлення можуть бути змінені відповідним товарознавцем по замовленнях і передані постачальнику по електронній пошті, по телефону, у вигляді XML файлу чи іншим шляхом.
Автоматичний замовлення товару дозволив би підприємству уникнути дефіциту або надлишку товару, оптимізувати структуру і розмір товарних запасів.
Для успішного функціонування на споживчому ринку та отримання прибутку через задоволення купівельного попиту і надання покупцям необхідних товарів у потрібній кількості, потрібної якості і в потрібний час, торговій фірмі необхідно впровадити обгрунтоване визначення потреби товарів. Для цього необхідно збирати інформацію про ємності і характері ринку, рівні цін і цінової еластичності, конкуренції, про обсяги та структуру виробництва і пропозиції, про споживача та його запитах, ступеня забезпеченості, про раціональні і фізіологічних нормах споживання, про товар. Для обгрунтованості розрахунку обсягу та асортименту конкретних видів товарів, необхідних для максимально повного задоволення попиту і отримання економічного ефекту необхідно використовувати методи визначення потреби в товарах: метод екстраполяції динамічних рядів, метод використання коефіцієнта еластичності, балансовий і нормативний метод.
Метод екстраполяції динамічних рядів продажу товарів заснований на інформації про обсяги продажів різних товарів за тривалий період (чим довше, тим краще).
Необхідною інформацією при використанні цього методу є дані про обсяги продажів різних товарів за досить тривалий період, що зменшує погрешность в розрахунках.
Динаміку можна прогнозувати виходячи із середніх темпів зростання (зниження) за умови, що попит на даний товар має деяку стійку тенденцію до підвищення або зниження.
При використанні цього методу використання коефіцієнта еластичності враховуються дані про обсяги продажів товарів у розрахунку на душу населення, доходи населення, ціною, обсягах виробництва конкретного товару.
Вихідною інформацією для балансового методу є показники товарних запасів на початок і кінець планованого періоду, а також передбачуваний обсяг продажу товарів.
Необхідною інформацією при використанні нормативного методу є дані про раціональні норми споживання. Ці норми як середні величини споживання можуть відображати фактичний стан споживання і перспективні потреби. Для розрахунку використовуються раціональні норми споживання непродовольчих товарів і фізіологічні норми споживання найважливіших продуктів харчування.
Вони розробляються в розрахунку на душу населення або на сім'ю.
Раціональними нормами споживання непродовольчих товарів прийнято вважати таке їх кількість, яка необхідна для щорічного відшкодування зносу цих товарів та підтримання їх готівкового набору на раціональному рівні [3].
Для вивчення постачальників і їх можливостей працівники роздрібної торгівлі повинні брати участь у роботі оптових ярмарків; виставок - продажів і виставок - переглядів зразків нових і кращих виробів, стежити за рекламними оголошеннями по радіо і телебаченню, в газетах і журналах, бюлетенях попиту та пропозиції, за проспектами, каталогами, прайс-листами.
Введення додаткової робочої одиниці юриста для перевірки договорів поставок, а також розробки власного варіанту договору допоможе підприємству скоротити невигідні для нього умови і додати вигідні, підбиваючи умови для кожного постачальника індивідуально.
На вибір постачальника суттєвий вплив чинять результати роботи за вже укладеними договорами. Для цього розробляється спеціальна шкала оцінок, що дозволяє розрахувати рейтинг постачальника. Підсумкове значення рейтингу визначається шляхом підсумовування творів значущості критерію на його оцінку для даного постачальника. Розраховуючи рейтинг для різних постачальників і порівнюючи от...
