альні запаси заносяться до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних.
Інвентаризація матеріальних запасів проводиться в порядку розташування цінностей у даному приміщенні.
Матеріальні запаси, що надходять під час проведення інвентаризації, вживаються матеріально-відповідальною особою у присутності членів інвентаризаційної комісії.
Ці цінності заносять до окремого відомість. У ній вказують дату надходження, найменування постачальника, дату і номер прибуткового документа, найменування товару, кількість, ціну і суму. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться відмітка "Після інвентаризації "з посиланням на дату опису, в яку записані ці цінності.
При тривалому проведенні інвентаризації у деяких випадках і тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації в процесі інвентаризації можуть відпускатися матеріально-відповідальними особами матеріальні запаси в присутності членів інвентаризаційної комісії.
Ці запаси відносять до окремого опису під найменуванням "Матеріальні запаси, відпущені під час інвентаризації ". Оформляється опис за аналогією з документами на що надійшли матеріальні запаси під час інвентаризації. У видаткових документах роблять відмітку за підписом голови інвентаризаційної комісії.
Малоцінні предмети, що знаходяться в експлуатації, інвентаризуються за місцями їх знаходження матеріально-відповідальною особою, на зберіганні у яких вони знаходяться.
Інвентаризацію проводять шляхом огляду кожного предмета. У опису малоцінні предмети заносять по найменуваннями у відповідності з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерському обліку.
При інвентаризації малоцінних предметів, виданих в індивідуальне користування працівникам, допускається складання групових інвентаризаційних описів із зазначенням у них відповідальних за ці предмети осіб, на яких відкриті особові картки, з розпискою в опису. Предмети спецодягу і столової білизни, відправлені у прання та ремонт, повинні записуватися в інвентаризаційний опис на підставі відомостей-накладних або квитанцій організацій, що здійснюють ці послуги. Малоцінні предмети, що прийшли в непридатність і не списані, до інвентаризаційного опису не включаються, а складається акт із зазначенням часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях.
Тару заносять у опису за видами, цільовим призначенням і якісним станом (нова, вживана, яка потребує ремонту та ін.)
На тару, що прийшла в непридатність, інвентаризаційна комісія складає акт на списання із зазначенням причин псування.
Установа, в обов'язковому порядку складають бухгалтерський баланс і звіти.
5. Облік необоротних активів
У відповідність з загальноросійським класифікатором основних фондів, затверджених Постановою Держкомітету РФ по стандартизації і сертифікації від 26.12.1994 р. № 359, та основним засобом відносяться: будівлі, споруди робітники і силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструменти та приладдя, робочий, продуктивний і племінну худобу, багаторічні насадження та інші основні кошти.
За функціональним призначенням основні засоби поділяються на:
- засоби основного виду діяльності включаючи об'єкти, безпосередньо беруть участь у виробничому процесі;
- основні засоби невиробничих галузей включають основні засоби житлово-комунального господарства, охорони здоров'я, соціального забезпечення, освіти та ін
Установа для виконання робіт наділяється основними засобами. Належна організація обліку основних засобів відіграє важливу роль у забезпеченні їх ефективного використання.
Завданнями обліку основних засобів є правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах бухгалтерського обліку руху (надходження, переміщення і вибуття) основних засобів.
Надходження основних засобів оформляється актом (накладної) приймання-передачі основних засобів (ф. № ОЗ-1), до яких додається технічна документація на даний об'єкт.
Після постановки бухгалтерією об'єкта основних засобів на облік технічна документація по ньому передається до підрозділу за місцем експлуатації. p> У акті приймання передачі основних засобів вказується:
- приймається і передавальна боку,
- найменування об'єкта, його первісна вартість та коротка характеристика,
- рік випуску і дата введення в експлуатацію,
- номер технічного паспорта.
Якщо в процесі приймання обладнання виявлені які-небудь недоліки, вони реконструюються в акті про виявлені дефекти устаткування (ф. № ОС-16). p> При передачу обладнання в монтаж виписуються акти приймання - передачі в монтажі (Ф. № ОС-15). p> Кожному знову надійшов об'єкту прис...
