ані з відсутністю організації самого процесу планування. Причинами цього є: відсутність орієнтації на кінцевий результат, втрати інформації і її спотворення при передачі, проблеми на стиках між функціональними відділами.
Для вирішення зазначених проблем у галузі фінансового планування необхідно визначити, з якими елементами системи фінансового планування вони найбільшою мірою пов'язані і які інструменти можуть бути використані для їх рішення.
Отже, організація фінансового планування може бути успішною тільки тоді, коли:
-
відбувається координація інтересів різних служб в процесі розробки плану і його реалізації;
-
створюється єдиний порядок дій для всіх працівників підприємства;
-
діє система мотивації, спрямована на ефективне використання матеріального та інтелектуального потенціалу підприємства;
-
весь процес планування розбивається на окремі модулі, що істотно спрощує процес розробки та реалізації плану, а також контроль за його виконанням;
-
розроблена система документообігу, сенс якої полягає в тому, що на її основі можна отримати об'єктивне уявлення про виробничо-господарської діяльності на підприємстві;
-
існує взаємозв'язок між довгостроковими і короткостроковими планами в цілях знаходження оптимального рішення в умовах обмеженого альтернатив використання ресурсів;
-
складаються на підприємстві плани збалансовані між собою.
Таким чином, тільки в результаті реалізації цих функцій на практиці можна говорити про постановку та організації фінансового планування на підприємстві.
Для побудови ефективної системи фінансового планування на підприємстві важливо визначити не тільки функції, але і методи планування. З нашої точки зору, методи планування (так само як і організація планової роботи на підприємстві, представлена ​​в системі фінансового планування елементом В«персонал, зайнятий плануваннямВ») відносяться до зовнішньої сторони фінансового планування та безпосередньо пов'язані з організацією цього процесу на підприємстві. Тут необхідно мати чітке уявлення про те, що і яким чином організовувати.
До внутрішньої сторони фінансового планування відносяться засоби обгрунтування планових рішень. Ці засоби допомагають відповісти на питання, яким чином планувати, і складають ядро ​​системи планування. Вони можуть мати різну ступінь формалізації. Деякі з них доведені до рівня економіко-математичних моделей і мають програмне забезпечення, інші характеризуються слабким описом як самого методу, так і алгоритму його застосування.
Наступним елементом системи фінансового планування, що вимагає розгляду, виступає процес планування. Процес планування має свою технологію, що представляє послідовність етапів, виконуваних при складанні плану. Таким чином, при діагностиці даного елемента системи на підприємстві необхідно з'ясувати, чи дотримується послідовність етапів процесу, і якщо ні, то необхідно виявити причини відхилень і провести відповідні заходи щодо впровадження алгоритму планування на підприємстві.
На першому етапі обгрунтовуються цілі, що визначають функції і методи планування. Вони задають також критерії прийняття планових рішень і контролю за ходом їх реалізації. На етапі аналізу проблеми визначається вихідна ситуація на момент складання плану і формується кінцевий сценарій. Далі, серед можливих варіантів вирішення запропонованого сценарію вибирається найкращий, після чого проводиться оформлення планового рішення і починається його реалізація. У ході контролю фактично отримані результати порівнюються з плановими, виявляються відхилення і з'ясовуються причини відхилень факту від плану. Результати такого аналізу використовуються при коригуванні цілей планування. p> З моєї точки зору, при вдосконаленні системи фінансового планування на підприємстві потрібно йти від змісту до організації, а не навпаки. Тому перед підприємством повинна насамперед ставитися завдання реформування внутрішньої сторони системи.
Ще одним важливим елементом системи фінансового планування виступають засоби, що забезпечують процес планування. Вони дозволяють автоматизувати технологічний процес розробки плану підприємства: від збору інформації до прийняття та реалізації планових рішень. Сюди входить технічне, інформаційне, програмне, організаційне забезпечення. Комплексне використання цих засобів дозволяє створити автоматизовану систему планових розрахунків.
При вивченні системи фінан...
