вую адресну розсилку інформаційних повідомлень (обов'язково у відділ інформації та конкретному журналісту, який займається висвітленням даної проблеми) за існуючою в компанії базі даних ЗМІ. Розсилка проводиться в міру отримання інформації з виставкового відділу компанії, але не рідше одного разу на місяць на початковій стадії і раз на два тижні безпосередньо перед виставкою. Це досить ефективний спосіб заявити про себе в розділі новин багатьох ЗМІ часто з'являються наші анонси.
Розсилка
До техніки просування виставкового проекту відноситься поштова розсилка потенційним учасникам виставки рекламно-інформаційних матеріалів виставки (перша хвиля), запрошень і програми заходів (друга хвиля). Використовується також факсовий розсилка (ця недорога послуга надається сьогодні багатьма компаніями). Для доставки матеріалів VIP клієнтам використовуються кур'єрські служби. Успішна реалізація великомасштабних виставкових проектів (міжнародних, національних, міжгалузевих виставок) під чому залежить від спільних зусиль зацікавлених міністерств і відомств, громадських структур. Керівники цих організацій, а також суб'єктів Федерації (якщо це необхідно) можуть увійти до складу Організаційного комітету з підготовки та проведення виставки. Оргкомітет спільно з зацікавленими федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, громадськими та іншими зацікавленими організаціями затверджує програму проведення виставки. Паралельно з Оргкомітетом процес підготовки здійснює робоча група , затверджена рішенням Оргкомітету на своєму першому засіданні. Оргкомітет вирішує принципові питання підготовки виставки і її заходів, стверджує концепцію, робоча група - оперативні. Засідання Організаційного комітету доцільно проводити один раз на місяць, робочої групи - один раз на два тижня.
Державна підтримка забезпечує суспільно-політичну значимість, рівень і масштаб виставки, її заходи є основою для вирішення великого комплексу завдань, місцем обговорення корпоративних проблем, сприяє виробленню державної політики, спрямованої на підтримку і стимулювання представленої на виставці індустрії. Учасниками церемонії відкриття також є члени Оргкомітету, запрошені представники законодавчої та виконавчої влади, керівники міністерств і відомств, великих російських і зарубіжних компаній, громадськості, учасники виставки, ЗМІ. За узгодженим з Оргкомітетом сценарієм церемонії офіційного відкриття виставки, офіційним особам, видним громадським і політичним діячам надається слово для привітального звернення до присутніх. В останній день роботи виставки проходить урочиста церемонія закриття , на якій учасникам виставки вручаються дипломи за результатами професійних конкурсів.
Робота з представниками ЗМІ на виставці
На території виставки необхідна організація прес-центру, де журналісти можуть отримати всю інформацію не тільки про виставці, а й п...
