теру Антошкин Г.В. з проханням сплатити рахунок. (Додаток № 6). Службову записку оформляє той відділ або цех, якому безпосередньо надається послуга або товар.
У службовій записці вказуються такі істотний умови оплати як:
вихідний номер і дата службової записки;
вид оплати (оплата або передоплата);
сума з ПДВ, що підлягає оплаті;
сума ПДВ;
найменування одержувача оплати;
банківські реквізити одержувача (ІПН, БИК, КПП, р/р, к/с, найменування банку одержувача, в коком місті знаходиться банк, номер довідки);
найменування матеріалів (послуг) за які здійснюється оплата;
відмітка про включення до бюджету ВАТ В«ПК ХК ЕлектрозаводВ», і за якою статтею;
період використання матеріалів (надання послуг);
найменування цеху, якому надається послуга;
дата надання рахунок - фактури;
термін поставки матеріалів (послуг)
номер і дата договору, листи;
номер рахунку або рахунок - фактури, за якими оплачується послуга чи товар;
виконавець службової записки.
Службова записка на оплату візується у генерального директора підприємства, заступника генерального директора, начальника цеху або відділу, начальника планово - економічного відділу і затверджується генеральним директором вищестоящого підрозділу, після чого надається в бухгалтерію.
Бухгалтерія при отриманні службових записок від цехів, перевіряє правильність зазначених у них відомостей, наявність договору з постачальником продукції (послуги) та інші відомості.
Для розрахункових операцій з постачальниками бухгалтерія виписує платіжні документи на оплату послуг. ВАТ В«ПК ХК ЕлектрозаводВ» розрахунки з іншими організаціями виробляє переважно платіжними дорученнями. Платіжне доручення виписується бухгалтером на бланку встановленої форми, що містить всі необхідні реквізити для здійснення платежу (Додаток № 6). Виписане платіжне доручення підписується двома підписами та ставиться печатка. Право першого підпису має керівник ВАТ В«ПК ХК Електрозавод В»- Калаущенко В.М., його заступник - Вертяков Ю.П.; право другого підпису має головний бухгалтер - Антошкіна Г.В., та його заступник - вугільним Т.І.
Оформлений платіжний документ прямує в КБ В«Російський Банк Розвитку В». Розрахункові документи дійсні до пред'явлення в обслуговуючий банк протягом 10 днів, не рахуючи дня їх виписки. При прийманні банком розрахункових документів здійснюється їх перевірка відповідно до вимогами, встановленими правилами ведення бухгалтерського обліку. Розрахункові документи, оформлені з порушеннями встановлених вимог, прийманню не підлягають.
Після перевірки працівниками банку правильності оформлення доручення, проводиться списання коштів з розрахункового рахунку ВАТ В«ПК ХК Електрозавод В». Банк списує грошові кошти з розрахункового рахунку в перебігу дня, коли отримано вимога від ВАТ В«ПК ХК ЕлектрозаводВ» або не пізніше наступного дня.
...
