ьної структури показників, можна розглянути порядок її побудови на прикладі дворівневої системи контролю показників та їх відхилень (рис.6).
В
Рис. 6. Схема контролю показників за рівнями управління
Велика увага при контролі показників повинно приділятися контролю витрат. Для того щоб представлена ​​система контролю витрат і їх відхилень була більш зручною і наочною, необхідно вирішити по принаймні дві проблеми:
- об'єднати зайво диференційовані види витрат в однорідні і компактні групи. Інакше немає перспективи для прийняття швидкого рішення;
- забезпечити відповідність отриманої угруповання витрат статтями звіту про прибутки і збитки, інакше - різнобій в системах контролю витрат
Для початку доцільно виділити 5-10 найбільших видів витрат власне підприємства, щоб надалі враховувати їх окремо. Решта витрат можна об'єднати в одну або дві групи інших витрат. p> При групуванні витрат застосовуються такі правила.
1. Розглядати в першу чергу ті види витрат, які на підприємстві мають найбільше значення. Частку таких витрат визначають наступним чином: загальний виробіток прирівнюють до 100% і вираховують процентну ставку окремих видів витрат.
2. Найбільші у вартісному вираженні витрати повинні бути одночасно найважливішими. У кожній окремій ситуації необхідно брати до уваги зовсім різні види витрат, що мають значення для даного випадку. До них зазвичай відносять витрати, схильні до сильним коливанням (Більше, ніж у конкурентів), але не поставлені, може бути, в зв'язок з виробництвом. Сюди ж слід включити види витрат, за якими підприємство може мати переваги в конкурентній боротьбі і їх потрібно постійно тримати в полі зору. У будь-якому випадку в якості витрат у новій звітності доцільно виділити особливо важливі для підприємства витрати.
3. Вибір декількох видів витрат дає можливість швидко отримати звітність, що дозволяє зробити аналітичний огляд, який повинен показати найважливіші процеси на підприємстві з точки зору оцінки співвідношення витрат і результатів.
4. Слід по можливості об'єднувати все, що можна згрупувати. Наприклад, витрати на соціальну сферу доцільно віднести до витратах на заробітну плату, оскільки вони безпосередньо залежать від неї.
5. Необхідно розрізняти:
- чисто виробничі витрати, до яких відносяться всі витрати з того чи іншого замовлення, що збільшуються або зменшуються в залежності від його величини; це так звані змінні витрати;
- враховувати по групах виробів, сферах відповідальності або функціональних областях діяльності без додаткового розподілу, тобто це та частина постійних витрат, яка необхідна для забезпечення безпосередньої діяльності підприємства. У цю групу витрат можна віднести загальновиробничі витрати, витрати на рекламу, оренду приміщень і споруд і т. д.;
- витрати, які важко безпосередньо віднести на продукцію або на місця витрат, і можна зробити це ті...
