в) рішення з аналізу причин відхилень приймається за деякими, менш важливим, показниками тільки після виходу контрольованого показника за межі відхилень [Xmin/Xmax], а за іншими, більш важливим, - тільки після встановлення стійкої тенденції зміни контрольованого показника у бік однієї з контрольованих кордонів у результаті виробленого прогнозу.
Для цього випадку бажаний адаптивно-ситуаційний підхід до планування діяльності організації.
Використання того чи іншого з наведених варіантів залежить від конкретної ситуації, що складається на підприємстві. Якщо затримка за часом з розглядом причин відхилень не так важлива, то, напевно, варіант
а) буде більш кращий, ніж інші, так як не вимагає застосування досить складних і дорогих методів прогнозування. І навпаки, якщо затримка за часом з виявленням причин відхилень вкрай небажана, то більш кращим буде варіант
б). Природно, що варіант
в) більш універсальний, тому що відповідно з ним вся сукупність показників розбивається на дві групи: менш і більш важливі, рішення по яких приймаються індивідуально. p> Перевагою такого підходу є також і те, що аналіз причин відхилень та розробка заходів з ліквідації відхилень здійснюються заздалегідь. Однак використання цього варіанту утруднено, якщо на підприємстві нерозвинена інформаційна база про його стан і відсутні відпрацьовані методи прогнозування зміни показників.
Контрольні показники і величини і їх відхилення повинні бути структуровані так, щоб можна було шляхом порівняння фактичних і планових показників оцінити, наприклад, реальний стан процесу функціонування підприємства і виявити причинні зв'язки його розвитку. Хорошим прийомом упорядкування контрольних величин є їх представлення у вигляді дерева або піраміди показників, засноване на послідовному розкладанні показника, що знаходиться на вершині піраміди і характеризує ступінь досягнення поставленої мети, на приватні показники і величини, розташовані на нижніх рівнях піраміди. Пірамідальна структура дуже зручна для визначення ступеня впливу відхилень показників і величин на інтегральний показник. Вибудовування показників і величин у вигляді піраміди дозволяє одночасно стежити за відхиленнями загальних і приватних величин та за відносинами між відхиленнями. p> Кожен показник верхнього рівня є функцією показників нижчого рівня. Відхилення величин нижнього рівня піраміди - пояснення відхилення величини іншого - найближчого вищого рівня. Розщеплення ключових показників на фактори (множники), їх складові, дозволяє визначити і дати порівняльну характеристику основних причин, що вплинули на відхилення того чи іншого приватного показника і пред'явити вимоги до величиною його відхилення. Крім того, пірамідальна структура показників та їх відхилень дозволяє оперативно отримувати і доводити інформацію про досягнуті показниках в кожному підрозділі до вищестоящого керівника і приймати відповідні заходи.
Використовуючи ідею пірамідал...
