документ, що з ним треба зробити і в які терміни. На копії Супровідного листи проставляють відмітку про відправку (категорія поштового відправлення, посаду та особистий підпис відправив, дата) і підшивають у справу на загальних підставах. p> Примітка: p> Договір, з проставленим на ньому реквізитом "гриф обмеження доступу до документу ", не рекомендується відправляти поштою.
У випадку особистої доставки Договору представником Виконавця, на копії Супровідного листа представник Замовника (Відповідальний виконавець) проставляє відмітку про отримання Договору (посада та особистий підпис отримав, дата). Надалі, цю копію підшивають у справу на загальних підставах. p> Договір, переданий для відправки, повинен бути оброблений і відправлений до течени і одного робочого дня. p> Відправка Договору продовжується до тих пір, поки представник Виконавця, відправляв його, не отримає документ, що підтверджує одержання (доставку) Замовником Договору (далі "підтверджують отримання документи"). Підтверджують отримання документами, є:
при поштовому відправленні - повідомлений ие про е го врученні відділенням зв'язку;
при особистої доставки (кур'єром) - наявність відмітки про його отримання на копії Супровідного листа. p> Відправлений Замовнику Договір ставітсят на контроль. Для реєстрації цього, фахівці служби ДОП на що залишилася на підприємстві копії супровідного листа проставляють реквізит "відмітка про контроль" і роблять необхідні записи в реєстраційних формах. p> 27. Реєстрація відправки договору Замовнику
На підставі записів про відправку Договору (зроблених при його відправці на копії Супровідного листа) і інформації з підтверджують отримання документів, фахівці служби ДОП роблять необхідні записи в реєстраційних формах. p> 28. Контроль отримання та підписання договору Замовником
Дана технологічна операція починається з контролю отримання Відповідальним виконавцем Замовника відправленого йому Договору (при цьому він повідомляється про тому, що згідно підтверджують отримання документів Договір знаходиться в їх організації). Якщо він їм не отримано і не знайдено (втрачено у Замовника), то проводиться повторна відправка (а при необхідності і повторне оформлення) Договору Замовнику. p> Після того, як Відповідальний виконавець Замовника отримав Договір, Відповідальний виконавець Виконавця узгодить з ним порядок і терміни підписання Договору та контролює їх виконання. p> Згідно типових термінів виконання документів, Замовник повинен підписати і повернути Договір в 10-ти денний термін після його отримання (для довгострокових - 20 днів). p> Якщо при підписанні Договору у Керівника Замовника виникли зауваження, облік яких призведе до необхідності внесення змін до Договору, то в такому випадку процес зміни тексту Договору (повторне погодження і коригування) проводиться аналогічно тому, як це описано в п. 22, 24. p> 29. Отримання підписаного договору від Замовника (1 екз.) p> Підписаний Договір (1 примір...
