ник - далі "Договір") може бути отриманий від Замовника:
по поштою;
особистої доставкою представником Замовника (Виконавця). p> Отриманий від Замовника Договір, як і будь-які надходять (вхідні) на підприємство документи, на початку проходить етапи:
прийому та первинної обробки;
попереднього розгляду, розмітки (класифікації). p> Технологічні операції, що виконуються на цих етапах, у цьому матеріалі докладно не обговорюються. p> Отриманий Договір передається в структурний підрозділ або Відповідальному виконавцю (Відповідно до записами, зробленими в реєстраційних формах при відправці Договору на підпис Замовнику). p> Первинна обробка, попередній розгляд і розмітка Договору здійснюється фахівцями служби ДОУ підприємства в день його надходження. p> 30. Реєстрація отримання підписаного договору
Поступив в структурний підрозділ або Відповідальному виконавцю Договір реєструється фахівцями служби ДОУ структурного підрозділу (якщо він не був зареєстрований фахівцями служби ДОУ підприємства). p> Процес реєстрації отримання Договору (у т.ч., що містить комерційну таємницю) аналогічний процесу реєстрації отримання відкоригованого Договору, описаного в п. 20. p> Відомості про зареєстроване Договорі переносяться в реєстраційні форми вхідних документів. Крім того, в ці форми додатково заноситься інформація, взята з Резолюції Керівника підприємства (якщо після отримання Договір передавався Керівнику підприємства і їм була оформлена Резолюція). p> РОЗСИЛКА ДОГОВОРУ (КОПІЇ) ВИКОНАВЦІВ
На даному етапі виконуються технологічні операції, пов'язані з:
організацією оперативного зберігання договору;
розмноженням договору;
засвідченням розмножених копій договору;
розсилкою договору (копій) Виконавцям;
реєстрацією розсилки договору (копій) Виконавцям. p> РОЗСИЛКА ДОГОВОРУ (КОПІЇ) ВИКОНАВЦІВ
На даному етапі виконуються технологічні операції, пов'язані з:
організацією оперативного зберігання договору;
розмноженням договору;
засвідченням розмножених копій договору;
розсилкою договору (копій) Виконавцям;
реєстрацією розсилки договору (копій) Виконавцям. p> 31. Організація оперативного зберігання договору
З моменту розробки Договору і до перенесення виконаного Договору у справу він повинен зберігатися на підприємстві (в спеціально відведеному для цих цілей місці). p> Питання організації та проведення оперативного зберігання Договору у цьому матеріалі детально не обговорюється
32. Розмноження договору
Якщо в роботі з виконання Договору бере участь кілька Виконавців, то для забезпечення оперативності проведення робіт допускається розмноження Договору в необхідній кількості примірників. Необхідність розмноження Договору та кількість копій (список розсилки) визначається особою, що організує його виконання (Відповідальним виконавцем). У списку розсилки вказують найменування Договору, п...
