ентів, що містять дані різного роду від таких джерел, як комп'ютерні програми, новинні канали (newsfeeds), скановані зображення і структуровані реляційні системи. p> 3.Среда швидкої розробки прикладних програм для робочих груп. 4.Развитие система захисту доступом до інформації на всіх рівнях, аж до рівня окремого документа. p> 5.Прімененіе тиражування для надання всім користувачам доступу до свіжої інформації, що розташовується в будь-якому підрозділі підприємства, в його філіях, у віддалених користувачів, а також у замовників і постачальників. p> 6.Откритость, що полягає в підтримці безлічі мережевих і комп'ютерних операційних систем, комп'ютерних додатків, зовнішніх джерел даних, систем передачі повідомлень і прикладних програмних інтерфейсів API. p> 7.Масштабіруемость - Можливість підтримувати організації будь-якого розміру, від робочої групи з двох користувачів до корпоративної мережі з десятками тисяч користувачів. p> 8.Полная інтеграція набору різноманітних елементів клієнтських і серверних програмних модулів (середа користувача, розподілена обробка документів, передача повідомлень, захист і середовище розробки), необхідна для створення технології бізнес-процесу замовника на безлічі платформ.
Робоче простір користувача (Workspace) системи Lotus Notes являє собою графічний користувальницький інтерфейс, який знайомий для користувачів систем Windows, Mac System7, OS/2 або Unix. p> Робоче простір системи Lotus Notes складається з шести фіксованих екранних вікон, в яких розміщені піктограми, що представляють документні бази даних системи Notes. p> Користувач може розташовувати вікна на екрані за своїм розсудом.
База документів Notes являє собою засіб зберігання об'єктів, за допомогою якого користувачі можуть викликати, відслідковувати, зберігати і перетворювати інформацію у своїй мережі. База документів може спільно експлуатуватися користувачами, приєднаними до однієї і тієї ж мережі.
Складні документи, що становлять базу даних, створюються і оновлюються за допомогою бланків Notes Forms і редактора WYSIWYG, який дозволяє користувачеві вводити і редагувати текст або застосовувати неподільні об'єкти системи Notes. p> Система Lotus Notes використовує кошти OLE та інші програмні мости для інтеграції з різними прикладними програмами.
Засоби управління електронними документами
У будь-якому установі рано чи пізно стає актуальним питання наведення порядку в інформаційних потоках. Визначальним фактором є час, необхідний для пошуку необхідного документа або для підбірки матеріалів. p> Стрижнем будь системи управління електронними документами є архів, де документи знаходяться в процесі роботи над ними і де вони залишаються до тих пір, поки у них інформація представляє інтерес. p> Під електронним архівом розуміється сукупність апаратно-програмних засобів і технологій для створення сховища електронних документів і забезпечення доступу до них з систем управління електронними докуме...
