пках і електронних дошках оголошень або розсилки з телекомунікацій.
Огляд засобів автоматизації установ
Інформаційно-програмні засоби автоматизації установ поділяються на такі категорії:
• функціональні та інтегровані пакети офісної автоматизації;
• системи для організації групової роботи;
• системи управління електронними документами;
• кошти управління документообігом.
Засоби офісної автоматизації та колективної роботи в мережі
Пакет Microsoft Office for Windows 95
Microsoft Office for Windows 95 являє собою набір прикладних програм для автоматизації роботи сучасного офісу, які об'єднані в один пакет і працюють як єдине ціле.
Microsoft Office for Windows 95 поставляється в двох різних варіантах, що дозволяє задовольнити потреби всіх користувачів. Microsoft Office Standard має в своєму складі електронну таблицю Microsoft Excel, текстовий процесор Microsoft Word, систему підготовки презентацій Microsoft PowerPoint та планувальник Microsoft Schedule +. Microsoft Office Professional, крім перерахованих вище додатків, включає в себе також СУБД Microsoft Access.
Microsoft Office for Windows 95 використовує всі переваги Windows 95: підтримуються довгі імена файлів, "гарячі клавіші" і багатозадачність. Користувач отримує доступ до поштової станції Microsoft Exchange для обміну факсами і електронними листами.
Microsoft Office for Windows 95 - це не тільки набір додатків, але і платформа для розробки. Розробники можуть використовувати Microsoft Office в якості основи для створення власних додатків, призначених для задоволення конкретних потреб замовника.
Microsoft Office for Windows 95 містить потужні інструментальні засоби для розробки:
Система Lotus Notes
Система Lotus Notes являє собою платформу типу клієнт-сервер, що служить для розробки і розміщення прикладних програм групового забезпечення.
Завдяки тому, що система Lotus Notes об'єднує важливі технології, необхідні для підготовки цих додатків, вона пропонує розробникам найбільш продуктивну платформу, орієнтовану на спільне використання інформації.
Система Lotus Notes дозволяє користувачам отримувати, відслідковувати, спільно використовувати і створювати інформацію, призначену для документів. Ця інформація може надходити в різних форматах, таких як тексти, зображення, відео і звук, і від різних джерел, таких як комп'ютерні прикладні системи, оперативні системи або системи ділових ліній (Line of Business Systems), сканери або факс-апарати. Користувачам система Lotus Notes забезпечує доступ до мережі через будь застосовується ними графічний користувальницький інтерфейс (Windows, Mac, OS/2, Unix). p> Основними системи Lotus Notes є:
1.Едіний, постійний користувальницький інтерфейс для звернення до всіх інших користувачам, мережевих ресурсів та інформації. p> 2.Гібкость при обробці складних докум...
