форми В«Вкладний аркуш касової книгиВ», одночасно з якої формується і вихідна форма В«Звіт касираВ». Обидві форми повинні складатися на кінець робочого дня юридичної особи, підрозділи або підприємця, мати однаковий зміст і включати в себе всі реквізити, передбачені формою касової книги. Нумерація аркушів касової книги в цих вихідних формах
здійснюються автоматично в порядку зростання з початку року.
Згідно з пунктом 56 Інструкції про касові операції в останній вихідний формі В«Вкладний аркуш касової книгиВ» за кожен місяць має бути автоматично надруковано загальна кількість аркушів касової книги за кожний місяць, а в останній за календарний рік - загальна кількість аркушів касової книги за рік.
Касир після отримання вихідних форм В«Вкладний аркуш касовоїВ» і В«Звіт касираВ» повинен перевірити правильність складання зазначених документів, підписати їх і передати звіт касира разом з прибутковими та видатковими касовими ордерами до бухгалтерії під розписку у вкладному аркуші касової книги.
З метою забезпечення схоронності і зручності використання вихідні форми В«Вкладний аркуш касової книгиВ» брошуруються в хронологічному порядку протягом року і зберігаються касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або в міру необхідності) загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника головного бухгалтера юридичної особи, підрозділи, підприємця, а потім касова книга опечатується. p align="justify"> У період видачі готівки на оплату праці, виплати стипендій, пенсій, допомог і дивідендів, виплати педагогічним працівникам на придбання методичної літератури залишок каси виводиться за врахованими в касовій книзі прибутковими і видатковими касовими ордерами. При цьому сума виданих за день готівкових грошей за платіжною відомістю на оплату праці видатковим касовим ордером не оформлюється і не відображається по колонці В«ВитратаВ» в касовій книзі. Дана платіжна відомість в обов'язковому порядку зберігається в касі разом із залишком готівки і є документом, що підтверджує відсутність недостачі готівки в касі. [Див Додаток 3]
В аналогічному порядку запису до касової книги проводяться при виплаті за платіжними відомостями стипендій, пенсій, допомог і дивідендів.
Є деякі особливості ведення касової книги окремими юридичними особами. Так, організації, що фінансуються з бюджету та займаються відповідно до установчими документами діяльністю, що приносить доходи, облік всіх надходжень та видач готівкових грошей ведуть в єдиній касовій книзі. Роздільний облік надходжень і видач готівкових грошей по діяльності у відповідності з установчими документами, а також отриманих з бюджету в порядку фінансування забезпечується шляхом запису операцій по касі на окремих аркушах касової книги за кожну дату. p align="justify"> Ті суб'єкти господарювання, ліміт залишку каси яким не вс...
