, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Крім того, інформацію про окремі види діяльності, торгові і виробничих операціях, можуть вводити співробітники суміжних служб підприємства, що не є бухгалтерами. В останньому випадку за бухгалтерською службою залишається методичне керівництво і контроль за настройками інформаційної бази, що забезпечують автоматичне відображення документів у бухгалтерському та податковому обліку.
Предметна область, що автоматизує "1С: Бухгалтерією 8.0", ілюструється схемою в додатку № 2.
Також на підприємстві мається високошвидкісний доступ в Internet, що дозволяє співробітникам оперативно отримувати і обмінюватися потрібною інформацією посредствам електронної пошти та веб-пейджерів (ICQ).
Керівникам вищої та середнього рівня підприємство надає мобільні стільникові телефони, що дозволяє оперативно отримувати інформацію і сприяє підвищенню прийняття управлінських рішень незалежно від місцезнаходження керівника.
На підприємстві використовується ряд власних програмних продуктів, розроблених відділом АСУВ, за допомогою яких автоматизуються деякі функції відділів заводу:
- програмний продукт для планово-диспетчерського відділу, який дозволяє проводити планування виробництва і відстежувати готовність замовлення;
- програмний продукт для розрахункового відділу - автоматизація розрахунку заробленої плати і формування документів, пов'язаних з з/п співробітників.
Поряд з власними також використовуються інші програмні продукти відомих виробників.
- Правова довідково-інформаційна система В«ГарантВ». Вона створена спеціально для тих, хто працює з нормативними документами і вирішує правові питання. УПС Гарант містить завжди актуальні нормативні документи і допомагає використовувати правову інформацію в інтересах свого підприємства. На екрані комп'ютера заплутане законодавство перетворюється на наочну зручну схему. В системі Гарант, незважаючи на величезний обсяг, легко знайти потрібну інформацію. Всі документи систематизовані за тематикою і зберігаються в окремих блоках. Особлива технологія обробки інформації гарантує повну достовірність кожного документа. p> - Система "Клієнт-Банк". Призначена для комплексної автоматизації фінансового документообігу між банком та його клієнтами на основі Real-Time і Off-Line технологій. Дозволяє здійснювати віддалене обслуговування клієнтів по будь-яких видів платіжних операцій і реалізувати повноцінний електронний документообіг. Включає банківську і клієнтську підсистеми, інтегровані з підсистемами захисту і комунікацій.
Система орієнтована в першу чергу на обслуговування корпоративних клієнтів. Можливість інтеграції клієнтської частини з бухгалтерською програмою і наявність готових конвертерів з такими бухгалтерськими програмами як В«ПарусВ» і В«1С бухгалтерія В»роблять систему ідеальною як для невеликих фірм, так і для великих підприємств, дозволяючи бухгалтеру використовувати систему лише в якості транспорту для обміну інформацією з банком.
Виробничі цехи обмінюються інформацією на паперових носіях, що збільшує час узгодження цих документів і знижує оперативність доступу до потрібних документам.
Документообіг на підприємстві здійснюється у паперовому вигляді, що знижує швидкість узгодження і виконання цих документів. Простий, всім знайомий приклад - узгодження документів. Не секрет, що процес узгодження часто затягується, документи в процесі передачі від одного співробітника до іншого губляться, а тому самий вірний спосіб узгодження термінового документа - особисто оббігти всіх учасників.
Складський облік здійснюється у паперовому вигляді без використання обчислювальної техніки та спеціалізованих програм. Це знижує, а деколи робить неможливим, отримання інформації про рух товарів і матеріалів на складах, що негативно впливає на прийняття управлінських рішень.
Робота відділу постачання не автоматизовано, тому виникає дефіцит матеріалів, складських площ через не узгодженості з складським обліком. Для ефективної роботи відділу потрібно логістична система, яка дозволить швидко і раціонально управляти закупівлями і складуванням.
Виходячи з вище сказаного на підприємстві спостерігається В«клаптеваВ» автоматизація і для поліпшення роботи необхідний оперативний обмін інформацією між підрозділами підприємства для чого необхідна корпоративна інформаційна система. А яку вибрати і як правильно е впровадити в експлуатацію описано в наступному розділі.
В
9. Система маркетингу та збуту підприємства
Проводячи аналіз системи маркетингу на підприємстві, можна сказати, що відділ маркетингу не виконує свої функції на належному рівні, наслідком чого є відсутність висококваліфікованих фахівців даного відділу.
Збут або канали розподілу є ланкою, яка з'єднує виробника і покупця (замовника).
Збут продукції здійснюється, в основному, безпосередньо покупцеві, замовнику....
