альні полиці саме для папок. Кожна полиця має свій номер, відповідно і кожна папка крім назви має свій номер. Номер полиці відповідає номеру папки. На якій полиці знаходиться папка, такий номер вона й має. Це дуже зручна система розподілу. Якщо, наприклад, папками хтось користувався і забув, звідки він її взяв, то завжди, подивившись на її номер, він поставить її на правильне місце. p align="justify"> Стара документація зберігається в спеціальному приміщенні - в архіві. Всі старі документи так само складені в папки. p align="justify"> На столі у кожного регіонального директора, маркетолога є полички для різних видів документів. Коли він вважатиме, що документ йому не потрібен для щоденного користування і документ підлягає реєстрації або переоформленню, тоді документ передається секретареві. Велика частина вхідної кореспонденції надходить через електронну пошту. На сьогоднішній день це самий зручний і сучасний спосіб. Отримавши електронного листа, секретар пересилає його за призначенням далі по електронній пошті, роздруковує його на паперовий носій і реєструє. За моїми спостереженнями, у фірмі часто використовується факс та інтернет, є зручним засобом відправки та отримання документів, інформації. Всі вищенаведені дані дозволяють зробити висновок, що загальна документація діловодства, оформлення документів та їх архівування розвинені найкращим чином. Фірма створила систему, завдяки якій може бути впевнена у схоронності всіх документів. br/>
7. ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ТЕХНОЛОГІЇ І ТЕХНІКА
В офісі використовуються комп'ютери, факс, телефони, принтер, сканер, копіювальна машина.
На складі використовуються телефон, комп'ютер, принтер, сканер (зчитувач штрихкодів), принтер для штіхкодов, принтер для друкування накладних. Для перевезення товарів використовуються ліфт і рокла. p align="justify"> Основний товар приходить з Фінляндії на поромі в порт, звідти його доставляють на вантажній машині на склад, а для транспортування товару зі складу в ресторани використовуються машини.
У ресторанах використовуються телефон, комп'ютер, пристрої для оплати банківською карткою, принтер.
Використовується тільки нова техніка, її моральний і технічний рівень зносу слабкий.
7.1 Використовувані програми
В офісі, на складі та в магазинах використовується програма "1С" Підприємство.
"1С: Підприємство" - це набір прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі. Система програм дозволяє вирішувати різні завдання обліку та управління на підприємствах незалежно від їх профілю. Керівник може вибрати рішення, яке відповідає поточним потребам підприємства і буде надалі розвиватися в міру росту підприємства або розширення завдань автоматизації. p align="justify"> Ця програма дозволяє вести складський, торговий...
