pan>
Що дає і передбачає планування бюджету:
а) це дає можливість дізнатися, у що обійдеться проведення PR-кампанії;
б) це дозволяє зрозуміти, яку саме кампанію можна провести на наявні кошти;
в) бюджет передбачає складання списку завдань, які повинні бути виконані. Цей список може бути представлений у вигляді розкладу подій за часом;
г) бюджет встановлює порядок витрат і передбачає випадки перевищення витрат, т. к. необхідно не тільки контролювати відповідність видатків запланованим, але і регулювати перевищення витрат;
д) після завершення програми підводяться підсумки і оцінюється оптимальність витрат: занадто мало чи багато було витрачено, і чи були витрати кожного окремого фахівця на конкретну акцію обгрунтованими.
Елементи бюджету PR-кампанії:
1) Праця. Передбачається оплата праці не тільки тих, хто безпосередньо займається PR-кампанією, але також всього обслуговуючого персоналу: секретарів, клерків, бухгалтерів; тих, хто запрошує гостей і розсилає повідомлення. Це відноситься як до PR-відділу всередині фірми, так і до PR-агентству. І оскільки PR-кампанія вимагає участі великої кількості людей, то це буде значна стаття витрат у бюджеті;
2) Витрати на обслуговування офісу. До них відносяться фіксовані платежі за оренду, податки, страховка, центральне опалення, оплата електрики, прибирання, а також різні платежі за телефон та інші види зв'язку;
) Матеріали. Сюди відносяться витрати на всі технічні засоби: папір, вартість поштових тарифів, друк, наочні матеріали, виставкові стенди, фотографії, слайди, аудіо-та відеоматеріали;
) Інші витрати. Передбачаються видатки на оплату поїздок, проживання; спеціальні витрати, пов'язані з організацією PR-подій, які припускають плату за використання звукового обладнання, екранів, транспортні витрати і т.д.
Спілкування
Після уточнення ситуації, виконання аналітичної роботи, після того, як затверджено стратегічний план, сформульовані цілі і вибрані засоби комунікації, за допомогою яких буде реалізовуватися ПР-програма, настає момент, коли необхідно переходити до практичних дій, спрямованим на виконання програми.
. Інформаційні блоки:
написання статей та прес-релізів;
організація публікацій у ЗМІ;
проведення прес-конференцій тощо;
участь у виставках і аналогічних заходах;
організація акцій (семінари, благодійні акції тощо);
організація круглих столів;
залучення...
