ustify"> функція історичного джерела: документ виступає як джерело історичних відомостей про розвиток суспільства. Існує дві точки зору: перша - документ стає історичним джерелом з моменту передачі його на архівне зберігання; друга - документ наділяється цією функцією з моменту його виникнення, але усвідомлюється ця функція людиною лише тоді, коли документ надходить до архіву. Таким чином, ця функція починає домінувати в документі, якщо він виступає як джерелом інформації для історика, що досліджує ту чи іншу проблему,
- функція обліку, яка необхідна не тільки для вирішення різноманітних господарсько-економічних завдань, але також і для управління в цілому соціально-політичними, демографічними та іншими процесами в суспільстві. Ця функція знаходить відображення насамперед у бухгалтерської, статистичної, планової, звітної документації, вона дає не якісний, а кількісну характеристику інформації;
- пізнавальна функція, яка відображає зв'язок документованої інформації з соціальним пізнанням. Ця функція властива насамперед наукової документації, оскільки метою наукового пізнання є отримання нової інформації. При цьому фіксація знань на матеріальному носії проводиться не заради самого знання, а насамперед у практичних цілях, зокрема, для розуміння і успішного вирішення різноманітних проблем розвитку суспільства;
- останнім часом досить актуальною стала проблема захисту інформації. В результаті деякі документознавці не без підстав включили до складу функцій офіційного документа також і функцію захисту інформації.
Зазначені функції мають інтернаціональний характер і визначають основні правила складання та оформлення документів. Автор документа, як правило, наділяє його якоюсь однією функцією, об'єктивно ж цей документ несе й інші функції і з плином часу питома вага тієї чи іншої функції змінюється. Перераховані функції можна підрозділити на функції оперативного характеру, час дії яких обмежена, (управлінська, правова, обліку) і функції, постійно діючі, (інформаційна, соціальна, історичного джерела). br/>
Висновок
Таким чином, вся діяльність організації, підприємства, фірми, так чи інакше, пов'язана з документацією. Як вже зазначалося, документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Документ є підставою чи засобом регулювання управлінських, організаційних, фінансових дій організацій чи окремих посадових осіб. Функція документа є його цільове призначення. Будь-який документ має певними функціями, з'ясування яких важливе для визначення мети створення документа, для його класифікації та вивчення ролі в даній соціальній структурі та економічній системі. Документ багатофункціональний, тобто містить в соб...
