ілей оподаткування дані витрати включаються до складу інших витрат у межах нормативу, який розраховується у відсотках від суми витрат платника податку на оплату праці за звітний період. Перевищення витрат для цілей оподаткування не враховується. До представницьких витрат в цілях оподаткування не відносяться витрати на організацію розваг, відпочинку, профілактики або лікування захворювань.
Так як представницькі витрати відносяться до складу інших витрат, то датою їх здійснення та відображення в бухгалтерському та податковому обліку є дата затвердження авансового звіту. Якщо організація застосовує касовий метод обліку, то представницькі витрати приймаються тільки після їх оплати.
Розрахунки з підзвітними особами за представницьких витрат проводяться через ті ж регістри синтетичного та аналітичного обліку, які наведені раніше. При їх ревізії перевіряється правильність їх оформлення. Включення представницьких витрат у собівартість продукції (робіт, послуг) дозволяється тільки при наявності первинних документів, в яких зазначені дата і місце проведення ділової зустрічі (прийому), запрошені особи, учасники з боку організації, конкретне призначення і величина витрат. Організації рекомендується визначити конкретний порядок витрачання коштів на представництво, їх документальне оформлення і контроль, включаючи встановлення кола осіб, що мають відношення до цієї діяльності.
До документів з оформлення представницьких витрат відносяться програма прийому із зазначенням складу учасників, планова кошторис витрат, звіт про проведені витрати, первинні облікові документи, що підтверджують такі витрати.
Фактичні витрати, віднесені на собівартість продукції (робіт, послуг) для цілей оподаткування, не повинні перевищувати граничних розмірів, встановлених Мінфіном Росії.
3. Аудиторська перевірка розрахунків з підзвітними особами
.1 Організація підготовки аудиту розрахунків з підзвітними особами
Під аудитом бухгалтерської звітності розуміється незалежна перевірка, здійснювана аудиторською організацією і має своїм результатом вираження думки аудиторської організації про ступінь достовірності бухгалтерської звітності економічного суб'єкта.
Основними етапами проведення аудиторської перевірки операцій з підзвітними особами є:
) визначення мети і основних завдань аудиту, добірка нормативних актів;
) складання аудиторської програми перевірки розрахунків з підзвітними особами;
) тестування системи внутрішнього контролю та обліку;
) встановлення відповідності даних бухгалтерської звітності даним рахунків бухгалтерського обліку грошових коштів і розрахунків з підзвітними особами;
) перевірка організації матеріальної відповідальності;
) документальне оформлення розрахунків з підзвітними особами;
) висловлення думки про достовірність звітності в частині обліку розрахунків з підзвітними особами
В ході аудиту розрахунків з підзвітними особами вирішуються такі завдання:
перевірка документального підтвердження розрахункових операцій;
контроль документів з використанням методів інспектування, ...
