Реферат Аналіз зовнішньоекономічної діяльності підприємства на прикладі ВАТ "Белметалл"

ьоекономічних зв'язків затверджуються директором підприємства залежно від обсягу виконуваних робіт. Розподіл обов'язків між працівниками відділу проводить начальник відділу.

Відділ зовнішньоекономічних зв'язків виконує наступні функції:

розробка і укладення контрактів з інофірмами, контроль над виконанням контрактів і станом розрахунків за ними;

огляд і аналіз інформації про зовнішній ринок, вивчення цін;

забезпечення переговорів з інофірмами, пов'язаних з укладанням контрактів, вирішенням виробничих питань, термінами постачання і відвантаження експортної продукції і т.д.;

забезпечення оформлення митної документації;

забезпечення необхідними документами підрозділів підприємства;

прийняття заходів щодо своєчасної оплати за відвантажену продукцію;

переказ іноземної технічної та комерційної літератури, переговорів з іноземними представниками;

своєчасне складання статистичної звітності, передбаченої статистичним управлінням і вищестоящими організаціями.

Відділ зовнішньоекономічних зв'язків ВАТ "Белметалл" пов'язаний зі наступними підрозділами підприємства:

з керівництвом підприємства;

з ВТК.

Отримує: програму "Якість".

Передає: проекти контрактів за погодженням.

з виробничим відділом.

Отримує: графік відвантаження моделей інофірм; довідку про фактичне кількості виробів (у випадках відхилення від завдання); довідку про залишки сировини і фурнітури, які підлягають поверненню на фірму.

передаються: пропозиції інофірм з розміщення заказов; документацію на отримані моделі інофірм.

з ООТиЗ.

Отримує: штатну чисельність відділу; положення про преміювання відділу.

Передає: аналіз рівня праці працівників підрозділу.

з планово-економічним відділом.

Передає: iнформацiю, передбачену статистичним управлінням і вищестоящими організаціями.

Отримує: обгрунтування ціни на виготовлення моделей, запропонованих інофірмами.

з бухгалтерією.

Передає: копії контрактів, паспортів угод та митних документів для здійснення контролю вступників платежів.

Отримує: інформацію про надходження платежів від інофірм.

з відділом головного технолога.

Передає: пропозиції від інофірм для визначення технічної можливості, виконання замовлення.

Відділ ВЕС має право:

інформувати керівництво про перспективи розвитку експортної діяльності на зовнішніх ринках;

вимагати від підрозділів підприємства підготовки необхідних даних для оформлення митних документів;

вносити пропозиції щодо проведення заходів, необхідних для створення ефективної системи взаємодії підрозділів підприємства для співробітництва з інофірмами.

Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання, покладених цим Положенням на відділ задач і функцій несе начальник відділу. Міра відповідальності інших працівників відділу встановлюється посадовими інструкціями.

У табл.6.1 показано взаємозв'язок ОВЕС ВАТ "Белметалл" з іншими структурними підрозділами.

Таблиця 6.1. Взаємозв'язок ОВЕС ВАТ "Белметалл" з іншими структурними підрозділами

Отримання документів службою

Видача документів службою

Найменування документа

Від кого отримує

Термін отримання

Найменування документа

Від кого отримує

Термін отримання

1

2

3

4

5

6

1. "Обгрунтування ціни"

ПЕО

на кожен вид продукції

"Техніко-економічні показники "

ПЕО

щомісяця

2. "Техноло-гічна карта"

ПЗ

за один день відвантаження

"Комплект документів на отримання моделі від інофірм "

ПО експери-ментальний цех

в день отримання

3. "Графік відвантаження замовлень інофірм"

ПЗ

щомісяця

"Товаросопро-водительности документи на сировину і комплектуючі "

ПО підготувати-вальний цех склад

в день надходження