тичного обліку. Список викликається з пункту Рахунки з групи Операції головного меню.
При формуванні звітів (наприклад, балансу) більшість показників розраховується на основі даних про господарські операції. Але в звіти необхідно включати і такі відомості, які не можна отримати з інформації, що зберігається в журналі операцій. Такими відомостями є, наприклад, назва підприємства, прізвища керівника та головного бухгалтера і т.д. У 1С: Бухгалтерії такі дані треба занести в список констант.
Список викликається з пункту Константи з групи Операції головного меню. Константи використовуються в програмі для зберігання деяких даних (текстових і числових), що не відносяться ні до рахунків, ні до аналітики і використовуються при формуванні балансу та інших звітів, створюваних бухгалтером, крім того, константи можуть використовуватися у формулах розрахунків тощо
Вихідними даними для 1С: Бухгалтерії є проводки, що вводяться в журнал господарських операцій. На підставі введенийвих проводок програма формує баланс, іншу звітність і різні допоміжні документи.
Журнал операцій вводиться на екран при виборі пункту Журнал операцій групи Операції головного меню. Для введення нової проводки в журнал операцій слід натиснути клавішу Ins або кнопку Нова проводка в нижній частині вікна з журналом операцій. При введенні проводки послідовно ввести реквізити проводки. Для закінчення введення реквізиту натиснути клавішу Enter.
При введенні реквізитів проводки слід мати на увазі наступне:
- дата проводки повинна знаходитися в інтервалі видимості операцій. Якщо ввести неприпустиму дату, програма повідомить про це. Треба буде або виправити дату, або натиснути Esc для скасування введення проводки;
- рахунки дебету і кредиту проводки можна вибрати зі списку рахунків. Для виведення списку рахунків натисніть F4. У виведеному списку треба двічі клацнути мишею рядок з потрібним рахунком або субрахунком, або виділити цей рядок в списку і натиснути Enter або кнопку Виб .;
- якщо за рахунком дебету або рахунком кредита проводки ведеться аналітичний облік, то програма запропонує вибрати зі списку відповідне субконто (об'єкт аналітичного обліку).
- якщо за рахунком дебету або рахунком кредита проводки ведеться валютний облік, то програма запропонує вибрати зі списку використовувану валюту.
- якщо за рахунком дебету або рахунком кредита проводки ведеться кількісний облік, то перед введенням суми проводки буде запропоновано ввести кількість. Після введення кількості сума проводки автоматично обчислюється як кількість, помножене на ціну субконто. Можна виправити розраховану суму або залишити її без зміни.
Крім ручного введення проводок, 1С: Бухгалтерія дозволяє заповнювати журнал операцій наступними способами:
- використання типових операцій
- використання документів та розрахунків
- перенесення проводок
Щоб почати застосовувати 1С: Бухгалтерію необхідно ввести залишки по всіх рахунках на початок того періоду, з якого починається застосовуватися програма. Перед тим, як приступити до введення залишків, треба виконати наступні дії:
визначити використовуваний план рахунків;
задати найменування видів субконто;
задати ведення аналітичного обліку;
визначити дату вхідних залишків;
5) встановити робочий період.
При введенні залишків на початок кварталу слід встановити робочим періодом попередній квартал, при введенні залишків на початок року - останній квартал попереднього року. Для установки робочого періоду треба вибрати в групі Звітність головного меню пункт Розрахунок підсумків raquo ;, підвести курсор до параметру Робочий період і встановити потрібний робочий квартал і рік;
) встановити робочу дату (дату, яка буде пропонуватися за замовчуванням під нововведених проводках). Для цього потрібно вибрати пункт Загальні параметри групи Сервіс головного меню;
встановити інтервал видимості операцій. Інтервал видимості операцій призначений для обмеження перегляду списку операцій (наприклад, одним днем, поточним місяцем, поточним кварталом, поточним і минулим кварталами, всім роком). Режим установки інтервалу викликається з колонки Операції головного меню. Інтервал видимості операцій задається у вигляді початкової і кінцевої дати. У журналі операцій будуть проглядатися всі проводки, що входять у цей інтервал. Решта проводки також будуть зберігатися програмою, будуть брати участь у розрахунках, входити у формовані відомості і можуть бути в будь-який момент...
