у всіх сферах життєдіяльності. Не є винятком бухгалтерський облік і економічний аналіз. Перебудова традиційних форм обліку, зростання ролі внутрішнього аудиту та аналізу, видів розрахунків, грошових одиниць, кількості власників, ускладнення інформаційних зв'язків - все це вказує на зрослу необхідність організації електронної обробки економічної інформації та використання новітніх інформаційних технологій у бухгалтерському обліку, економічному аналізі і складанні звітності.
Використання персональних комп'ютерів для автоматизації бухгалтерського обліку є важливою складовою частиною системи інформаційного забезпечення. Бухгалтерський облік складається з безлічі рутинних операцій, пов'язаних з багаторазовим виконанням одних і тих же арифметичних дій, підготовкою різноманітних за формою звітних та платіжних документів і перенесенням даних з одних документів в інші. Незважаючи на уявну простоту автоматизації бухгалтерської діяльності, не так-то легко отримати рішення, зручне для недосвідченого в застосуванні комп'ютерів людини. Крім того, певні труднощі представляє постійна зміна вимог, що пред'являються до бухгалтерського обліку, що збільшує потребу в гнучких, швидко адаптуються до нових умов програмних комплексах.
Безумовно, комп'ютерна програма не може замінити грамотного бухгалтера, але вона дозволить заощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних, операцій, знайти арифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточне фінансове становище підприємства і його перспективи. Крім того, автоматизовані системи бухгалтерського обліку здатні допомогти підготувати і зберегти в електронному вигляді первинні і звітні документи, а також бланки часто повторюваних форм (платіжні доручення, рахунки-фактури, прибуткові та видаткові ордери, авансові звіти та ін.) З уже сформованими реквізитами. Помилки бухгалтерського обліку відбуваються або через недбайливість (наприклад, арифметичні помилки), або через незнання особливостей ведення бухгалтерського обліку. Такі помилки практично неминучі при ручному обліку чи при використанні застарілих чи нелегальних версій програмних комплексів. Ідеал для системи бухгалтерського та управлінського обліку з точки зору керівника організації - це отримання всієї необхідної інформації по всій організації на будь-який момент часу, а не за минулий місяць. Тільки в такому випадку можна працювати ефективно.
Коли система працює ефективно, це означає, що ефективно працює кожна її ланка, підрозділ. Визначено коло завдань, налагоджені документообіг та обмін інформацією. Створення сучасної автоматизованої системи тягне за собою необхідність переоснащення технічної бази та вдосконалення організації обміну даними.
Правильний вибір програмного продукту - один з певних моментів автоматизації бухгалтерського обліку. Вибір програмного забезпечення здійснюється на стадії організації і проектування автоматизованих інформаційних систем (АІС) на підставі даних обстеження інформаційної системи об'єкта. На ринку комп'ютерних програм представлений широкий спектр варіантів бухгалтерських програм від найпростіших, здатних виконати мінімальний набір операцій, необхідний для дрібних фірм, до дуже розгалужених, що здійснюють розширений комплекс операцій з глибокою аналітикою.
У Івацевічської державному професійний ліцей сільсько-господарського виробництва бухгалтерський баланс, як і інші форми звітності, складаються вручну. Автоматизацію балансу доцільно проводити на базі програми 1С: Бухгалтерія версії 7.7.
1С: Бухгалтерія - Універсальна бухгалтерська програма, що є найпоширенішою бухгалтерською програмою в Росії та Білорусії.
Основні особливості програми:
ведення синтетичного та аналітичного обліку стосовно до потреб підприємства;
можливості ведення кількісного і багатовалютного обліку;
отримання всієї необхідної звітності і різноманітних документів по синтетичному і аналітичному обліку;
повна настроюваність, можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок, настройка аналітичного обліку, форми первинних документів, форми звітності;
можливість автоматичного друку вихідних документів.
Програма відрізняється зручністю в роботі, швидкістю проведення операцій, використання наочних можливостей Windows-інтерфейсу і легкістю освоєння. Є можливості ведення обліку для однієї організації на декількох комп'ютерах і на одному комп'ютері для декількох організацій.
Перед тим, як почати власне ведення бухгалтерського обліку - введення проводок, отримання підсумків синтетичного та аналітичного обліку, формування звітності і т.д., треба налаштуватися на використовуваної план рахунків і класифікацію видів об'єктів аналі...
