ення або в колективному договорі, або в іншому локальному нормативному документі, наприклад в положенні про відрядження.
Слід звернути увагу, що склад відшкодовуються витрат на відрядження, встановлений ст. 168 ТК РФ, не є вичерпним, внаслідок чого він може бути і значно доповнений роботодавцем. Так, фірма може прийняти рішення про відшкодування своїм працівникам таких витрат, як оплата послуг зв'язку, оплата добровільних страховок за договорами особистого страхування працівників, оренда автомобіля у відрядженні і т.д.
Види і розміри відшкодовуються витрат на відрядження, закріплені колективним договором або Положенням про відрядження, по суті, є «внутрішніми» нормами відшкодування витрат на відрядження, застосовуваними компанією, встановленими відповідно до законодавства Російської Федерації.
Норми ст. 168 ТК РФ містять дуже «стислі» формулювання на відрядження. Разом з тим з більш докладною інформацією про відшкодовуємоих відрядних витратах можна ознайомитися у Постанові № 749.
Так, у п. 12 Постанови № 749 сказано, що витрати по проїзду до місця відрядження на території Російської Федерації і назад до місця постійної роботи включають в себе:
витрати по проїзду транспортом загального користування відповідно до станції, пристані, аеропорту і від станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, за наявності документів (квитків), які підтверджують ці витрати;
страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті;
оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей.
В аналогічному порядку визначаються витрати по проїзду з одного населеного пункту в інший, якщо працівник відряджений у кілька організацій, розташованих у різних населених пунктах.
Майте на увазі, що порядок відшкодування витрат по проїзду, передбачений п. 12 Постанови № 749, застосовується як щодо російських відряджень, так і при поїздках за кордон.
Слід зазначити, що згідно з п. 23 Постанови № 749 при закордонних відрядженнях відрядженому працівникові додатково відшкодовуються: 1) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів; 2) обов'язкові консульські та аеродромні збори; 3) збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту;
витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки; 4) інші обов'язкові платежі і збори.
Проте, щоб мати можливість компенсувати відрядженому особі витрати, здійснені в службовій поїздці, організації необхідно оформити цілий ряд первинних документів. Уніфіковані форми даних документів затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» (далі - Постанова № 1).
З 01.01.2013 форми первинних документів, у тому числі щодо врахування витрат на відрядження, стверджує керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. На це вказує ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон № 402-ФЗ).
Отже, організації з вказаною раніше дати можуть використовувати при оформленні відрядження як уніфіковані форми документів, так і самостійно розроблені документи, але за умови, що обрані форми документів затверджені як первинних в обліковій політиці фірми.
При цьому самостійно розроблені форми документів можуть використовуватися організаціями в якості первинних лише за наявності у них обов'язкових реквізитів первинного документа, встановлених п. 2 ст. 9 Закону № 402-ФЗ.
Оскільки самостійно розроблені форми документів з обліку витрат на відрядження розглянути не представляється можливим, розглянемо документальне оформлення відрядження на основі уніфікованих форм.
Отже, згідно з Постановою № 1, при направленні працівника у відрядження оформляються такі уніфіковані форми кадрової документації: 1) наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форми № Т - 9 і Т - 9а); 2) посвідчення про відрядження - форма № Т - 10; 3) службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання - форма № Т - 10а.
Зауважимо, що першим оформляється службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма № Т - 10а), в якому керівником відряджуючої організації визначається мета службової поїздки працівника. На підставі службового завдання відділ кадрів готує наказ про направлення працівника у відрядження. У наказі вказують прізвище та ініціали відрядженого працівника, його посада (спеціальність), мета, час і...
