ядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі. Підставою для видачі підзвітних коштів на різні цілі служать первинні документи.
Підставою для видачі підзвітних коштів на відрядження служить посвідчення про відрядження або наказ керівника про направлення працівника організації у службове відрядження.
Направлення працівника у службове відрядження оформляється наказом (розпорядженням) наймача з видачею посвідчення про відрядження встановленої форми. У наказі про направлення у відрядження повинні вказуватися такі відомості як мета відрядження, пункт призначення (найменування організації, місто, країна, - якщо працівник направляється за межі Республіки Білорусь), кількість днів відрядження (дні від'їзду та приїзду вважаються днями відрядження), період, на який відряджається працівник. Порядок направлення у службове відрядження керівників юридичних осіб визначається власником майна, уповноваженими ним органами або органом, якому надано право укладення трудового договору (контракту) з даними керівником.
При службових відрядженнях наймач зобов'язаний відшкодувати працівникові такі витрати:
) по проїзду до місця службового відрядження і назад;
) по найму житлового приміщення;
) за проживання поза місцем постійного проживання (добові);
) інші зроблені працівником з дозволу або з відома наймача витрати.
Для здійснення розрахунків готівкою ТОВ «Стріано-автотранс» має касу і веде касову книгу за встановленою формою. Видача готівки з каси оформляється видатковим касовим ордером, в якому обов'язково вказується цільове призначення підзвітної суми. Витрачання підзвітних сум на інші цілі не допускається.
Отримуючи готівкові грошові кошти з каси організації на якісь певні цілі, підзвітна особа надалі зобов'язана відзвітувати по витрачанню підзвітних сум. Звіт про витрачені підзвітних сумах повинен бути зданий у встановлені терміни. Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення з відрядження пред'явити в бухгалтерію організації звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них - авансовий звіт.
Авансовий звіт застосовується для обліку коштів, виданих підзвітним особам на адміністративно-господарськівитрати. Складається в одному екземплярі підзвітною особою і працівником бухгалтерії. На зворотному боці форми підзвітна особа записує перелік документів, що підтверджують зроблені витрати (посвідчення про відрядження, квитанції, транспортні документи, чеки ККМ, товарні чеки та інші виправдувальні документи), і суми витрат по них. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.
У бухгалтерії ТОВ «Стріано-автотранс» перевіряються цільове витрачання коштів, наявність виправдувальних документів, підтверджують вироблені витрати, правильність їх оформлення і підрахунку сум, а також на зворотному боці форми вказуються суми витрат, прийняті до обліку, і рахунку (субрахунку), які дебетуються на ці суми.
Перевірений авансовий звіт затверджується керівником ТОВ і приймається до обліку. Залишок невикористаного авансу здається підзвітним обличчям до каси організації за прибутковим касовим ордером в установленому порядку. Перевитрата за авансовим звітом видається підзвітній особі за видатковим касовим ордером.
На підставі даних затвердженого авансового звіту бухгалтерією проводиться списання підзвітних грошових сум у встановленому порядку.
Крім того, при видачі коштів під звіт для придбання товарно-матеріальних цінностей у юридичної особи, яка здійснює оптову або дрібнооптову торгівлю, необхідно видати підзвітній особі довіреність.
Довіреність застосовується для оформлення права особи виступати в якості довіреної особи організації при отриманні матеріальних цінностей, що відпускаються постачальником за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою. Корінець довіреності підзвітною особою здається в бухгалтерію, а сама довіреність залишається у постачальника. Таким чином, основними первинними документами, які є підставою для видачі сум підзвітним особам, є посвідчення про відрядження, довіреність і наказ керівника про направлення працівника організації у службове відрядження. А підставою для списання коштів з підзвітної особи служить авансовий звіт, а також товарні чеки, ТТН та інші платіжні документи.
4. АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ
4.1 Аналіз фінансового стану підприємства
Таблиця 4.1. Показники платоспроможності...
