культури отримують універсальний засіб для пропаганди та розвитку різних жанрів народної творчості.
Фестиваль - синтетичний вид масових заходів. Він може включати в себе як концертні номери пісень, танців, інструментальних творів, так і супутні форми - різні виставки художньо-прикладного виду; в програму фестивалів можуть бути включені майстер-класи, семінари, круглі столи, зустрічі, конкурси та ін.
Підготовка до фестивалю ведеться заздалегідь, тобто планується в часі тими організаціями та установами, які курують, керують і організують культурно - дозвільної діяльності.
? Органи управління приймають Постанову про проведення фестивалю.
Завдання при підготовці:
. Створення ініціативної групи або оргкомітету з проведення фестивалів;
Важливе значення має вибір керівників, відповідальних за якість організації та відбір учасників фестивалю, залучення відомих людей, медійних осіб і «зірок». Про присутність відомих особистостей слід потурбуватися заздалегідь, бо будь-яка така «зірка» - жаданий символ, «м'ячик уваги», «манок» будь-якого фестивалю.
На попередньому етапі підготовки до фестивалю існує реальна загроза зриву запланованих заходів. Щоб уникнути можливих інцидентів подібного роду потрібно чітко визначити контрольні функції менеджера зі зв'язків з громадськістю. Менеджер повинен чітко усвідомлювати, що скасування або перенесення запланованих заходів та їх відкладання, про які було заявлено на етапі планування, призводить до підриву іміджу всієї організації. Без контролю впродовж всієї підготовки і проведення фестивалю неможливо добитися позитивного результату.
. Визначення цілей і завдань, теми та ідеї;
Стати головним майданчиком взаємодії фестивалю з публікою - мета будь-якого фестивалю. Публіка - головний суддя, вона судить про успіх чи невдачу заходи за ступенем успішності його безпосередньої участі у фестивальній програмі. Сама ідея фестивалю повинна бути концептуальною, здатної довго жити і обростати новими смислами, виправдовувати очікування аудиторії. Фестиваль повинен стати заходом зі своєю унікальною історією, міфами і легендами, традиціями і прикметами. Це буде цікаво не тільки споживачам, потенційної аудиторії, ЗМІ, а й самому організатору фестивалю.
При організації фестивалю необхідно стежити за тим, щоб захід був не просто благодійним подарунком людству, - на цьому подарунку повинен стояти логотип. За допомогою логотипу у свідомості споживача емоційне задоволення від участі в заході буде зливатися з образом бренду. Логотип повинен бути незабутнім, яскравим, позитивним для сприйняття публікою. Таким чином, організаторам слід постаратися, щоб подібні спеціальні заходи проходили регулярно і були очікувані як глядачем, так і учасниками фестивалю.
. Розробка положення про фестиваль;
. Написання сценарію;
. Підбір майбутніх учасників і робота з ними;
Організатор повинен знайти майбутніх учасників фестивалю. Під час пошуку, відбору, запрошень колективів, кастингів можна застосовувати як індивідуальний, так і масовий підхід, а також використовувати в роботі з потенційними учасниками листівки, стенди, запрошення. Радіо, телебачення, інтернет, особливо соціальні мережі. З приводу останнього існують нюанси - вибір інтернет-засобів повністю залежить від масштабу фестивалю, а також від традицій кожного конкретного організатора. Головне завдання при пошуку учасників - максимально розширити список бажаючих.
. Підбір ведучих;
. Формування журі;
Запрошення компетентного журі для оцінки конкурсної роботи має ряд специфічних особливостей. Кожен член журі має свій погляд на творчість, прояв талантів, і розуміння цих категорій у кожного своє. При підведенні підсумків конкурсу абсолютно об'єктивної оцінки бути не може, результат більшою мірою залежить від суб'єктивної думки і особистого смаку, пристрастей кожного з членів журі. Незважаючи на все вищесказане, існують способи знизити небезпеку такої оцінки. Для цього необхідно:
суддівство конкурсної програми ніколи не довіряється одній особі, число членів журі має бути від 3-х до 7-ми чоловік.
в журі необхідно запрошувати тільки тих людей, які мають власний досвід у діяльності, яку належить оцінити.
серед членів журі не повинно бути людей, прямо або побічно зацікавлених в результаті.
Дотримання хоча б цих трьох правил, безсумнівно, значно підвищить об'єктивність оцінки.
8. Купівля призів для нагородження учасників;
9. Оформлення місця проведення;
