>
. Репетиційно-постановочний процес;
. Підготовка художніх номерів, виступ творчих колективів;
. Підбір і запис музичного супроводу.
. Завершується вся підготовча робота однієї - двома генеральними репетиціями. Після проведення фестивалю проводиться аналіз та обговорення, щоб уникнути повторення помилок і закріпити найбільш вдалі моменти.
? Керівництво фестивалем здійснює Оргкомітет (Організаційний комітет). До складу Оргкомітету входять представники організацій-партнерів, організаторів та спонсорів фестивалю.
? Оргкомітет фестивалю до початку заходів формує і затверджує склад Виконавчої Дирекції з підготовки і проведення заходів фестивалю.
? Оргкомітет вирішує питання кадрового забезпечення фестивалю, фінансування, формує імідж фестивалю і т.п.
Виконавча Дирекція фестивалю затверджує персональний склад робочих груп, склад журі, атрибутику фестивалю, а також вирішує інші питання, пов'язані з підготовкою та проведенням фестивалю.
Робочі групи фестивалю здійснюють керівництво з підготовки заходів фестивалю на місцях, формуються і підкоряються Виконавчої Дирекції фестивалю.
Оргкомітет розробляє Положення про фестиваль. Положення - це документ, в якому регламентуються організаційні моменти фестивалю.
Положення включає в себе:
1. Назва (тема) фестивалю;
2. Мета і порядок його проведення;
. Терміни та умови проведення;
Час проведення фестивалю, тривалість і дата дуже впливають на успішність проведення конкурсу. Дату заходу потрібно вибирати з величезною увагою, оскільки необхідно постаратися уникнути перетинання фестивалю з більш значимими подіями.
. Кількісний та якісний склад учасників, репертуар або завдання;
5. Вимоги до фонограм і реквізиту;
. Критерії оцінки результатів;
. Склад журі;
. Партнери фестивалю - організаційна підтримка, інформаційна підтримка (ЗМІ), спонсори фестивалю;
. Визначаються пропоновані нагороди переможцям;
. Транспорт, харчування та проживання;
Комфортні умови розміщення, транспортування та харчування учасників та гостей - важлива задача організаторів фестивалю. Зустріч і супровід учасників фестивалю - візитна картка та «обличчя» приймаючої сторони. Можливо, що матеріальне забезпечення має взяти на себе сам учасник, але в такому випадку даний питання має бути обумовлено в умовах конкурсної програми (повністю або частково).
. Медичне обслуговування;
12. Забезпечення порядку;
Найчастіше забезпеченням порядку займаються не тільки правоохоронні органи, а також добровольці і волонтери (наприклад, студенти).
. Реквізит організаторів для вирішення організаційних питань або надання методичної допомоги.
Положення затверджується радою, адміністрацією або директором залежно від рівня конкурсу, фестивалю, огляду (обласний, відкритий, районний і т.д.).
Для оцінки якості представлених номерів, програм, робіт створюється компетентне журі. До складу журі включаються фахівці за номінаціями і конкурсам, представленим у Положенні про фестиваль, що користуються авторитетом у відповідних галузях культури. Його укладення по переглянутих номерам кладуться в основу рішення оргкомітету про розподіл призових місць та нагородженні переможців.
Для оцінки виступів учасників фестивалю розробляють відповідні критерії та оцінки, наприклад критерії музичного фестивалю можуть бути:
вокальні дані конкурсанта;
відповідність пісенного матеріалу даного голосу;
артистизм;
сценічне втілення;
костюми;
якість фонограми.
Для участі у фестивалі розробляється спеціальна заявка-анкета, в якій передбачаються графи необхідні при організації фестивалю і терміни подання до оргкомітету, наприклад:
1. Місто, район.
2. П.І.Б. учасника.
. Вікова група
. П.І.Б. керівника колективу, телефон.
. Кількість учасників хореографічного супроводу.
. Музичний супровід, музиканти (кол-во).
. Керівники, супроводжуючі.
. Назва твору.
. Трива...
