за звітним, відбивається в пояснювальній записці до бухгалтерської звітності організації.
Методологічне забезпечення облікового процесу здійснюється на основі чотирирівневої системи управління (рис. 3).
Рис. 3 Методичне забезпечення облікового процесу
Робочий план рахунків розроблений на основі Плану рахунків затвердженого наказом Мінфіну РФ від 31.10.2002. №94н.
Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій ведеться в рублях. Документування майна, зобов'язань і господарських операцій, ведення звітності здійснюється російською мовою.
Господарські операції в бухгалтерському обліку оформляються типовими первинними документами, які затверджені законодавчо. Документи, форма яких не передбачена в альбомах уніфікованих форм, повинні містити відповідно до Закону №402-ФЗ такі обов'язкові реквізити:
найменування документа;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складається документ;
зміст господарської операції;
вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильності її оформлення.
Документальне оформлення означає, що кожен факт господарської діяльності повинен бути зафіксований у письмовій формі. Відсутність документа означає, що економічна подія не мало місця. Якщо буде встановлено, що яка-небудь подія не знайшло відображення в обліку, то це слід розглядати як результат навмисного чи ненавмисного спотворення облікових даних або неможливість обліку окремих подій (рис. 4).
Інвентаризація матеріально-виробничих запасів здійснюється щороку станом на 01 жовтня, основних засобів - раз на три роки за станом на 01 листопада, іншого майна, розрахунків та зобов'язань - щорічно за станом на 31 грудня, а також у випадках, передбачених законодавством.
Проведення інвентаризації та відображення її результатів в бухгалтерському обліку є одним з факторів, спрямованих на забезпечення вимоги достовірності бухгалтерської звітності. Якщо бухгалтерська звітність формується тільки на основі даних бухгалтерського обліку, без підтвердження їх результатами інвентаризації, то в цьому випадку можна гарантувати достовірне і повне уявлення в бухгалтерській звітності майнового і фінансового стану організації.
Рис. 4 Схема документообігу
Інвентаризацію слід проводити перед складанням не тільки річний, але і проміжної бухгалтерської звітності. Чим ближче інвентаризація до дати складання бухгалтерської звітності, тим звітність достовірніше (репрезентативна).
Порядок проведення інвентаризацій. До початку інвентаризації перевіряється:
наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книжок, описів та інших регістрів аналітичного обліку;
наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті платником податків у найм і зберігання. За відсутності документів забезпечується їх отримання чи оформлення.
При виявленні розбіжностей і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації вносяться відповідні виправлення та уточнення.
Застосовується автоматизована форма бухгалтерського обліку. Облік ведеться на комп'ютері із застосуванням програми «1С - Підприємство», версія 8.2.
База даних формується на основі первинних документів. Використовуючи програму «1С - Підприємство» в процесі обробки зазначених даних дозволяє підготувати необхідну інформацію, необхідна різним користувачам.
Прикладна частина програми містить традиційний набір інструментів: план рахунків, електронні форми первинних документів, журнали, звіти та ін. Крім того, даний набір включає засоби, що дозволяють змінити конфігурацію програми для потреб організації не залежно від обсягу її діяльності, це стосується не тільки настроювання плану рахунків, визначення структури рахунків і субрахунків, але й кількості рівнів і розмірності аналітичного обліку.
. 3 Організація внутрішнього та зовнішнього контролю
Внутрішній аудит в ТОВ «СпецСервісТехобслужіваніе» здійснюється внутрішньофірмової аудиторської службою і спрямований на підвищення ефективності управлінських рішень з економічного і раціонального використання ресурсів підприємства з метою максимального прибутку і рентабельності. Він проводиться всередині ...
