ign="justify">. Змістовна частина виступів повинна будуватися за принципом: максимум інформації, мінімум часу.
При підготовці приміщення для прес-конференції необхідно звільнити місце під телекамери, підготувати необхідну кількість електричних розеток для обладнання (подовжувачі і т.п.). Журналістам має бути роздано якомога більше документів по темі прес конференції, що містять цифри і факти, блокноти і ручки. На столі президії обов'язково повинні стояти таблички з іменами учасників прес-конференції, в ряді випадків журналістам можна роздати бейджи.
Проведення прес-конференцій є ефективною технологією роботи прес-служби, якщо організатори заходу переслідують досяжні цілі і правильно вибрали привід для зустрічі. Коли інформація, що транслюється на прес-конференції, цікава ЗМІ, віддача від проведення даного заходу може бути дуже високою, і наступного разу журналісти прибудуть на захід вже без додаткових запрошень, оскільки будуть розуміти, що планується важлива подія, яку не можна пропустити. Також варто додати, що журналісти, особливо в регіонах, мають специфіку приходити точно до початку заходу, тому, якщо за 20 хвилин до заявленого часу ще ніхто не прийшов, не варто піднімати паніку, велика частина прийде за 5 хвилин (це за умови, якщо в програмі не буде значитися ранкове кави) .. Поширеним засобом передачі цільової інформації є проведення свят. Даний метод розрахований на безпосередній охоплення масової аудиторії. За традицією, досягають успіху в цьому компанії, що працюють на ринку харчування (наприклад, «Макдоналдс»).
Іноді свята супроводжуються лотереями і конкурсами, які залучають до заходу додаткову увагу громадськості. На прес-службу не рідко покладаються обов'язки підготовки інформаційного висвітлення даної події. У багатьох організаціях прес-служба або прес-секретар розробляють програму свята, займаються підготовкою його змістовної складової. За підсумками свята прес-служба використовує інформацію про його проведення з метою поширення її для зовнішньої (ЗМІ) і внутрішньої аудиторії (корпоративна газета, інформаційні розсилки, Інтранет, ньюслеттер і т.д.).
Свята можна класифікувати залежно від приводів їх проведення:
внутрішній привід - ювілей організації, відкриття філіалу, рекорд продажів ит.п.;
зовнішній привід - день міста, державна святкова дата, професійне свято тощо.
Залежно від приводу свята можна організувати своїми силами або приєднатися до громадських акцій в якості спонсора або учасника програми. Даний вид роботи також є ефективним засобом позиціонування організації в інформаційному просторі.
Багато професіоналів намагаються по-максимуму використовувати зовнішні приводи, оскільки в цьому випадку не треба розкручувати сама подія, це самостійно зроблять федеральні і регіональні ЗМІ. Прес-службі необхідно тільки добитися того, щоб організація виступала в якості партнера організаторів яскравого зовнішнього заходи .. Серед найбільш популярних видів «спеціальних» подій треба виділити такий захід як презентація. Основна мета проведення презентації полягає в тому, щоб представити нову організацію, продукт або проект для ЗМІ та цільової аудиторії. Подія даного типу, в першу чергу, розраховане на встановлення контакту із запрошеними представниками ЗМІ, громадськості та в цілому тих, для кого призначена ця інформація.
Презентація, як правило, має риси дозвіллєвих заходів і включає в себе невелике уявлення, концерт, фуршет або вечерю. В середньому, її тривалість - близько 2-3 годин, з яких половина часу відводиться на офіційну та культурну програму, а решта - на неформальне спілкування гостей та організаторів .. Для залучення уваги до певної проблематики часто використовується такий вид інформаційних заходів як «круглий стіл ».
Елемент публічної дискусії дає його учасникам можливість заявити про свою позицію, що допомагає залучити до роботи авторитетних представників експертного співтовариства (за умови, що захід має відповідне інформаційне висвітлення в ЗМІ).
Кількість учасників «круглого столу» зазвичай не перевищує 15 осіб, а його тривалість становить близько 2-3 годин. Останнім часом виникла практика організації постійно діючих «круглих столів» 29 за певною проблематики при тих чи інших органах державної влади і управління. Ці регулярні засідання експертів реалізують суспільно-консультативну функцію і сприяють встановленню «зворотного зв'язку». Ця технологія дозволяє привернути увагу громадськості, знизити наявний рівень негативних настроїв і зміцнити імідж організації. Подібні «круглі столи» можуть реально сприяти вирішенню багатьох існуючих проблем, пошуку шляхів виходу з проблемних ситуацій. Безумовно, якщо дана форма роботи буде висвітлюватися в ЗМІ, то принесе гарні плоди прес-службі та ...
