режимі користувача.
Для розробників програм розширено склад інструментів.
Розширено можливості адміністрування, навіть у тих випадках, коли встановлено кілька версій платформи. Платформа надає адміністратору склад інструментів для налаштування, обмеження і контролю прав доступу користувачів. Програми поступово переводяться в режим керованого застосування, діє нова технологія зовнішніх компонент.
Програма працює на платформі «1С: Підприємство 8» і забезпечує виконання наступних операцій:
зберігання будь-яких документів;
обмеження прав доступу до документів;
колективна робота з документами;
зберігання і контроль версій;
видача та контроль доручень;
звітність;
робота з системою через веб-браузер.
Система дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Для перегляду або редагування документів використовуються програми, встановлені на локальному комп'ютері.
«1С: Документообіг 8» в комплексі вирішує завдання автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни:
централізоване безпечне зберігання документів;
оперативний доступ до документів з урахуванням прав користувачів;
реєстрація вхідних і вихідних документів;
перегляд і редагування документів;
контроль версій документів;
повнотекстовий пошук документів за їх змістом;
робота з документами будь-яких типів: офісними документами, текстами, зображеннями, аудіо- і відеофайлами, документами систем проектування, архівами, додатками і т.д;
колективна робота користувачів з можливістю узгодження, затвердження та контролю виконання документів;
маршрутизація документів, що настроюється по кожному виду документів окремо;
автоматизована завантаження документів з електронної пошти і зі сканера;
облік і контроль робочого часу співробітників.
Конфігурація орієнтована як на комерційні підприємства, так і на бюджетні установи:
діловодство;
документообіг;
взаємодія;
пошук даних.
Конфігурація є універсальною і легко може бути налаштована і адаптована під специфіку конкретного комерційного підприємства або бюджетної установи.
Порівняння СЕД в огляді ведеться за наступними критеріями:
використовувані технології;
політика ліцензування і ціноутворення;
функціональні можливості;
права доступу та інформаційна безпека;
підтримка;
навчання.
Таблиця 3.1 - Порівняння платформ СЕД
Критерії сравненія1С: ДокументооборотDocsVisionDirectumСерверная операційна сістемаWindows Server (2000, 2003, 2008), Windows (XP, Vista, 7), LinuxWindows Server (2000, 2003, 2008) Windows Server (2000, 2003, 2008) Клієнтська операційна сістемакросс-платформеннаяWindows (XP, Vista, 7) Windows (XP, Vista, 7) Використовуваний сервер БДMS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Можливий файловий режим роботи (без сервера БД) MS SQL ServerMS SQL ServerСредства роботи на мобільних устройствахSafari MobileНетЕсть (Opera Mobile, Safari Mobile, IE Mobile) Можливості інтеграціі1С, API, XML1C, API, MS Office, MS SharePoint, Active Directory1C, API, XML, MS Office, OpenOffice, MS SharePoint, Active DirectoryДемоверсия/демодоступДемодоступДемоверсияНетWebЕсть тонкий клієнт на Internet ExplorerЕсть тонкий клієнт на Internet Explorer. Web-сервер входить до складу платформиЕсть, за допомогою додаткового модуля Web-серверТехнологія сканірованіяЛюбой паперовий документ може бути відсканований і завантажений в інформаційну базу зі сканера будь-якого типу, що підтримує технологію TWAIN Для розпізнавання тексту при введенні паперових документів в систему DocsVision реалізована Capture and Transformation Services ( DCTS) - набір служб, що полегшують масове введення документів в Directum з зовнішніх джерел
Варто відзначити варіативність серверних операційних систем і серверів БД 1С: Документообіг в порівнянні зі своїми конкурентами. Також можна вказати на різницю компаній в політиці надання демоверсії/демодоступа потенційним користувачам. Головне, що варто вказати на самому початку нашого огляду - це те, що всі СЕД побудовані за модульним принципом, що дозволяє додавати до СЕД нові функції або розвивати функціональність вже наявних СЕД, вартість ліцензії наведена в таблиці 3.2.
Таблиця 3.2 - Вартість ліцензій без урахування вартості СУБД (тис.руб) [30].
1С: документів-оборотDocsVisionDirectumПакети лицензийПРОФКОРПБазоваяРасширен-наяКорпоративнаяLiteStandardEnterpriseПакет 20/25 (DocsVision) базових клієнтських ліцензій95 16395 185264 34129222 Пакет 50 базових клієнтських ліцензій186 254-320 48481306 526 Пакет 100 базових клієнтських ліцензій530 598 - 7951000-544936
