фік Ганта за даним проектом.
Представлений на малюнку 8 графік мережевої моделі має дві критичні роботи, резерви яких вказані на малюнку.
Однак в мережевій моделі відсутні критичні події, отже, мережева модель оптимальна.
Тривалість усього проекту склала 24 дня.
Матриця відповідальності допоможе більш чітко визначити відповідального за будь-яку роботу в рамках проекту.
Список позначень:
§ О - відповідальний;
§ І - виконавець;
§ У - учасник.
Розроблена нами матриця представлена ??в таблиці 11.
Рисунок 8 - Мережевий графік проекту
Рисунок 9 - Графік Ганта за розробленим проектом
Таблиця 11 - Матриця відповідальності щодо пропонованого проекту
Найменування работДіректорДіректор по персоналуДіректор з інформаційних технологіямЗаведующій аптекойОпределеніе параметрів відбору поставщікаУОІМоніторінг ринку постачальників оборудованіяі, ІОпределеніе попередніх критеріїв вибораОІВибор групи поставщіковО, ІВибор обладнання та інформаційної системи УІВнедреніе інформаційної сістемиУІОбученіе персоналаО, ІУТестірованіе сістемиУУЗапуск системи автоматізацііУОУ
Також відзначимо, що даний проект відноситься до короткострокових, тому контроль за ходом його реалізації буде здійснюватися завідувачем аптекою щодня.
Для цього підготовлена ??форма звіту по найбільш важливих робіт проекту (таблиця 12).
Таблиця 12 - Форма звіту по найбільш важливих робіт проекту
ID работиЗапланірованная датаПредполагаемая датаРеальная датаОпісаніе заходів, які слід предпрінятьА3А4А5А9А10
Дана форма не є суворою і може бути змінена з урахуванням потреб керівництва підприємства.
. 2 Ефективність пропонованих заходів
При автоматизації аптеки, практично всі експерти зауважують збільшення товарообігу, скорочення витрат (наприклад, при підготовці товарів до продажу), зростання виручки і прибутку.
Завдяки зменшенню частки рутинної праці і вивільненню часу співробітників відпадає необхідність у збільшенні штату, що так істотно при сьогоднішньому кадровий дефіцит.
Крім того, за рахунок формалізації технологічних процесів в переважній більшості випадків покращуються показники продажів і динаміка розвитку підприємства в цілому; обороти виростають на 10-40% (зафіксовано окремі випадки 50% -ного приросту), збільшується асортимент лікарських засобів.
Один з важливих результатів автоматизації - розширення можливостей по боротьбі зі зловживаннями: ІС дозволяє повністю контролювати хід всіх основних процесів і оборот товарів усередині системи. Маючи можливість відновлення подій, набагато простіше присікати продаж товару з-під прилавка і знаходити відповідальних за недостачу, так як по кожній партії товару ведеться історія з деталізацією: хто, коли і які саме операції виробляв з даною партією, коли і ким (а при реалізації персональних дисконтів - і кому) був проданий товар.
Більш того, наявність сучасної ІС, що припускає прозорість бізнес-процесів і контроль кожної операції двома-трьома що не перетинаються фізично і сидять в різних офісах людьми, є хорошим профілактичним засобом від зловживань.
Звичайно, повністю захиститися від змови неможливо, проте якщо люди знають, що їхні дії будуть легко відслідковані аналітиками і керівництвом, то знайти бажаючих буде значно важче.
Крім того, посерійного облік і перевірка забракованих серій, наявні сьогодні в кожній серйозній ІВ для аптек, - важливі функції, що перешкоджають попаданню на прилавки неякісного або фальсифікованого товару.
Нарешті, і це особливо важливо для аптечних мереж, істотно поліпшується робота з планування закупівель і поставок, що відбивається на динаміці діяльності розподільного центру та окремих торгових точок.
Для аптек дана проблема особливо актуальна, оскільки вони реалізують товар, що має порівняно невеликі терміни придатності. Не можна забувати і про те, що ІС крім специфічних особливостей, пов'язаних з лікарським забезпеченням, дуже істотно полегшує роботу бухгалтерії аптечній мережі. Тут, наприклад, нетривіальним завданням є розрахунок графіка відпусток і заробітної плати співробітників з урахуванням специфічного графіка роботи (персонал працює позмінно, деякі аптеки в складі мережі функціонують цілодобово) і різних ставок, а можливості базової частини ІС допомагають легко з цим впоратися.
М...
